Functie

De vzw KOBA Voorkempen is een van de negen schoolbesturen binnen de netwerkorganisatie Katholiek Onderwijs Bisdom Antwerpen (KOBAvzw).

KOBA Voorkempen is het schoolbestuur van dertien scholen in Malle, Schilde, Schoten, Vremde, Zandhoven en Zoersel. Het onderwijsaanbod in deze scholen varieert van kleuter- tot secundair onderwijs.

Een boekhoudcel van 4 personen neemt, onder leiding van een regioboekhouder, de dagelijkse boekhouding van KOBA Voorkempen op. De vzw is gemengd BTW-plichtig.

Jouw taakinvulling

Als regioboekhouder coördineer je de boekhouding van de vzw KOBA Voorkempen. Vanuit een gedeelde verantwoordelijkheid werk je daarbij nauw samen met jouw collega-regioboekhouder van KOBA Voorkempen, zodat je elkaars back-up kan vormen.

• Je stuurt de boekhouders van de boekhoudcel aan om samen op kwaliteitsvolle wijze de boekhouding van de basis- en secundaire scholen te verzorgen, zodat je vlot en correct de kwartaalaangifte kan afsluiten. Bij de jaarafsluiting voer je de nodige controles uit. Je beschikt daarvoor over een werkplek in Malle en Schoten.
• Je begeleidt het bestuur en de directies van de scholen in boekhoudkundige aangelegenheden en geeft mee advies over financiële of fiscale kwesties.
• Je ondersteunt – o.a. door regelmatige rapportering – de directies bij het opstellen, verfijnen en opvolgen van de jaarlijkse begroting, alsook bij opmaken van een meerjarenbegroting.
• Je kan concrete infrastructuurplannen (renovatie, nieuwbouw…) omzetten in een realistisch financieel meerjarenplan op vzw- en schoolniveau, ter ondersteuning van onze directies en bouwadviseurs.
• Je zorgt voor correcte aangiftes bij externe administratieve diensten (vb. btw-administratie, belastingdienst, RSZ, sociaal secretariaat) en dit in samenwerking met de netwerkorganisatie KOBAvzw.
• Je werkt in overleg met de centrale diensten van de netwerkorganisatie KOBAvzw, in functie van de financiën voor bouw, preventie, overheidsopdrachten en personeelsadministratie.
• Je neemt deel aan de periodieke overlegmomenten voor regioboekhouders van de netwerkorganisatie KOBAvzw te Malle en je werkt collegiaal met hen samen.
• Je behartigt bij al jouw contacten de belangen van het schoolbestuur.

Jouw profiel

• Je hebt door opleiding en ervaring een degelijke kennis van boekhouding en financieel beheer.
• Je beschikt over goede organisatorische competenties om zowel zelfstandig als in teamverband binnen de krijtlijnen van het schoolbestuur te werken.
• Je bent sociaal en communicatief vaardig.
• Je beleidsmatig meedenken en gerichte acties nemen om beslissingen uit te voeren.
• Je kan leiding geven aan het team van plaatselijke boekhouders.
• Je bent stressbestendig en flexibel beschikbaar.

Onze toelatingsvoorwaarden

• Je hebt een boekhoudkundige opleiding en beschikt over een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door nuttige ervaring.
• Volgende aspecten vormen een meerwaarde: bewijs van pedagogische bekwaamheid, ervaring met analytische boekhouding van scholen en/of vzw’s, ervaring met ExactOnline, ervaring op vlak van de opmaak van financiële beleidsplannen, notie/kennis van de Wet op de Overheidsopdrachten.
• Je bent bereid navormingen te volgen.
• Je kan spoedig in dienst treden.
• Je bent mobiel in functie van schoolbezoeken en deelname aan overlegmomenten.

• De liquiditeiten opvolgen
  Financiële staten opmaken
  Een financiële raming opstellen
• Boekhoudkundige procedures uitwerken en uitvoeren en er de efficiëntie van controleren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• De samenhang van sociale rekeningen van een organisatie controleren (lonen, sociale aangiften, aangifte van tewerkstelling, ...)
• De fiscale en sociale aangiften van een organisatie opstellen of de boekingen, wettelijke formaliteiten, ... opvolgen
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• De boekhouding (aankopen, afschrijvingen, verkoop, ...) van de vaste activa (vastgoed, materieel, uitrustingen, ...) van een organisatie voeren
• Tussentijdse overzichten en boekhoudkundige of financiële bijlagen bij de economische beheerstabellen van de organisatie opstellen

Aanbod

• De verloning gebeurt conform de weddeschalen in het onderwijs.
• Een enigszins flexibele werkcontext, incl. een vakantieregeling die grotendeels de schoolvakanties volgt.
• Een dynamische en uitdagende werkomgeving ten dienste van dertien scholen.
• Een mogelijkheid om het bestuursorgaan professioneel te begeleiden in financiële en juridische materies.
• Participatie aan de continue ontwikkeling van de stafdienst van een vzw.
• Ondersteuning vanuit de netwerkorganisatie KOBAvzw en Katholiek Onderwijs Vlaanderen.
• De mogelijkheid om diverse navormingen te volgen.

Solliciteren

Luc Verpoorten
03 304 14 30
luc.verpoorten@kobavoorkempen.be