Functie

We zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat die de rol van Payroll Specialist wil omarmen en wil bijdragen aan ons scale-up verhaal. Samen verder groeien, daar staan we voor! De buy & build strategie zorgt voor een gevarieerd takenpakket. Belangrijk is dat je zelfstandig kunt werken, proactief meedenkt over efficiëntere werkmethoden en een professionele werkstijl hanteert. Je zal vanaf het integratieproces betrokken worden zodat je de praktijken vanaf het begin kan integreren in de huidige P&O processen en systemen.

Jouw profiel

Wat verwachten we van jou?

• Praktijkbezoeken : Je bezoekt praktijken tijdens de integratiefase zodat je aan hen het nieuwe arbeidsreglement en eventuele andere payroll gerelateerde zaken kan toelichten.
• Salarisverwerking : je zorgt voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van de salarisadministratie, inclusief het beheren van variabelen zoals overuren, bonussen en vergoedingen.
• Wet- en regelgeving : je houdt voortdurend je kennis up-to-date met betrekking tot lokale en nationale wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie en zorgt ervoor dat alle processen voldoen aan de geldende normen.
• Rapportage : je genereert en verstrekt relevante rapportages aan het management, waarbij je de salariskosten en gerelateerde statistieken analyseert.
• Samenwerking : je werkt nauw samen met andere afdelingen, zoals Finance, Operations en het Integratie team om ervoor te zorgen dat alle salarisgerelateerde processen naadloos integreren met bredere bedrijfsdoelstellingen.
• Audits en controle : je voert regelmatige audits uit om de nauwkeurigheid van de salarisadministratie te waarborgen. Tegelijk identificeer en corrigeer je eventuele onregelmatigheden.
• Employee Support : je biedt ondersteuning aan medewerkers bij vragen over hun loon, voordelen en gerelateerde zaken. Daarnaast communiceer je duidelijk en proactief om het begrip van medewerkers te vergroten.
• Administratie : je beheert zorgvuldig de personeelsdossiers en zorgt ervoor -dat alle relevante informatie up-to-date is.
• Frans taalvereiste : Aangezien we een diverse organisatie zijn en werken met Franstalige medewerkers, is vloeiend Frans (en Nederlands) een essentiële vereiste voor deze functie. Je zult regelmatig communiceren met medewerkers in het Frans en Franstalige documentatie beheren.

• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

WAT HEBBEN WIJ JE TE BIEDEN?

• Een aangename werkomgeving met een leuke sfeer tussen collega's. Iedere dag wordt lunch voorzien en lunchen we samen aan de bar. Successen worden gevierd en we zetten sterk in op leuke teamevents.
• Een voltijdse job waarbij je inzet en kennis mooi beloond wordt.
• Een loonpakket bestaande uit een aantrekkelijk brutosalaris, maaltijd- en ecocheques, laptop, GSM, een groeps- en hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, een nettovergoeding en een eindejaarspremie.
• Glijdende werktijden en mogelijkheid tot thuiswerk zorgen voor een goede werk-privébalans.

Solliciteren

Lien Baert
0484/396931
jobs@minttandartsen.be