Functie

• Je ondersteunt onze inkoopafdeling, boekhoud- en andere afdelingen op diverse administratieve vlakken
• Op onze inkoopafdeling worden o.a. afspraken met leveranciers gemaakt over de inkoopvoorwaarden, de bestellingen en leveringen, promoties en commerciële acties
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de gemaakte afspraken, door onder meer de facturen en creditnota’s van onze leveranciers te controleren en waar nodig de correcties op te volgen
• Je ondersteunt onze inkoopafdeling bij het verzamelen van alle info dewelke nodig is voor de introductie van nieuwe artikels
• Je kan ingeschakeld worden voor het klassement van de boekhouding en je springt graag bij aan het onthaal tijdens afwezigheden

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelor-diploma
• Je bent flexibel en past je vlot aan op verschillende afdelingen
• Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend
• Je bent Nederlandstalig en je spreekt een aardig woordje Frans

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Een voltijdse, gevarieerde en uitdagende functie binnen de foodretail
• De kans om deel uit te maken van een toffe foodretail-organisatie
• We bieden een aantrekkelijk verloningspakket naargelang jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen, ADV-uren en de mogelijkheid tot een fietslease

Solliciteren

Hasselt Office
+32 (0)11 28 63 10
hasselt.office@itzu.eu