Functie

Voor een klant die actief is in de wijnhandel, zijn we op zoek naar een toegewijde kantoorassistent.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden als kantoorassistent zullen zijn het verwerken van bestellingen en het opstellen van routes voor de chauffeurs. Daarnaast zal je het salesteam ondersteunen bij hun taken.

Jouw profiel

* Een relevant bachelordiploma (bv. Office management) of gelijkaardige ervaring
* Je kan zowel gesproken als geschreven goed communiceren in het Frans
* Je spreekt en schrijft goed Nederlands
* Je hebt een positieve instelling
* Je bent stressbestendig en sociaal

• Klanten: Bedrijven
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten

Aanbod

* Een mooie 4/5 betrekking en een dynamische werkomgeving
* Snelle opstart
* Een marktconforme verloning, aangevuld met leuke extra's
* Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract

Solliciteren

Dieter Gaens
011/75.10.20
sinttruiden@jobtalent.be