Functie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het kritisch verwerken van binnenkomende facturen gerelateerd aan ons wagenpark, conform onze interne controleprocedures. Je beheert probleemdossiers en zorgt voor de noodzakelijke correcties. Je bereidt diverse betalingen voor en zorgt voor regelmatige updates van de cashplanning, zowel dagelijks als wekelijks. Bij afwijkingen onderneem je de nodige acties en communiceer je met de betrokken partijen.

Jouw profiel

-Je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug of je volgde een boekhoudkundige opleiding én bent leergierig
-Een analytisch vermogen zit in jouw DNA; je ziet een groter geheel en bent probleemoplossend
-Jij bent hands-on en neemt graag initiatief. Je durft bovendien vragen te stellen.
-SAP en Excel zijn je niet onbekend.
-Je bent plichtsbewust en georganiseerd. Jij wil weten hoe elk proces of systeem werkt.
-Je hebt een goede kennis van het Engels en Nederlands

• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• De eigen deskundigheid ontwikkelen
• De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
• De stock (inkomende/uitgaande goederen) en de productie verifiëren en valoriseren
  De flow (aankopen van grondstoffen, omzet, ...) analyseren en de inventaris opmaken
• Opvolgen van: Werfactiviteiten
• Een portefeuille van klantendossiers beheren, de afgesloten rekeningen presenteren en beheersadvies verlenen
• Gelden en waardepapieren controleren en aanpassen aan de eisen van de klant
• Domein: Inning van vorderingen
• De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren
• De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
• Domein: Boekhouding Instellingen voor collectieve beleggingen in effecten
• Opvolgen van: Conventionele inbeslagnemingen
• Opvolgen van: Wagenpark (onderhoud, kost, opvolging kilometerstanden)
• Opvolgen van: Beleggingen
• Opvolgen van: Onkostennota's
• Opvolgen van: Lonen
• Opvolgen van: Juridische ondersteuning
• Opvolgen van: Budget
• De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden
• Domein: Lonen
• De lonen vastleggen en arbeidsovereenkomsten opstellen
  De activiteitsgraad van het personeel controleren
• Domein: Klantenboekhouding
• De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)
• Domein: Fiscaliteit van notariële aktes
• Domein: Leveranciersboekhouding
• Domein: Fiscaliteit
• Domein: Analytische boekhouding
• Commissielonen berekenen
  De commerciële resultaten controleren en verantwoorden
• Domein: Algemene boekhouding
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Bestellingen plaatsen overeenkomstig de aankoopcontracten en toezien op de kwaliteit van de ontvangen producten
• De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
  De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren

Aanbod

-Autonomie in Werk: Vrijheid om taken naar eigen inzicht te beheren.
-Flexibele Werkuren: Aanpasbare werktijden voor een betere werk-privébalans.
-Combinatie Kantoor- en Thuiswerk: Flexibiliteit in werklocatie.
-Ondersteuning voor Beginners: Uitgebreide opleiding en begeleiding beschikbaar.
-Tijdelijke Opdracht: Contractduur van 12 maanden.

Interesse? Bezorg ons jouw cv op gent.office@ago.jobs !

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 9 223 52 50
gent.office@ago.jobs