Assistent Facility Manager

Functie

Je functie

· Je bent de eerste verantwoordelijke voor het dagdagelijkse operationele beheer van onze onderaannemers zoals cleaning, bewaking en technisch onderhoud;

· Je zorgt voor de operationele opvolging van projecten met de verkozen contractanten;

· Je draagt significant bij in de analyse van verschillende prijsoffertes en de selectie van partners voor het facilitair en technisch beheer;

· Je zorgt uiteraard ook voor administratieve ondersteuning met o.a. het opvolgen van de aanbesteding, planning en de uitvoering van het technisch onderhoud alsook d verschillende verplichtingen die huurders hebben ifv hun huurcontract ;

· Je bent verantwoordelijk voor de opvolgingen implementatie van het FMIS-pakket bij collega’s en contractanten.

Jouw profiel

Je profiel

· Idealiter beschik je over een specifieke opleiding: Facility management of je kan relevante ervaring voorleggen;

· Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt;

· Je hebt een heldere en directe communicatie;

· Je beschikt over coördinerende en organisatorische vaardigheden ;

· Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en stressbestendig ;

· Je hebt het vermogen tot prioriteitsstelling;

· We gaan er van uit dat je goede kennis van Windows en MS-Office (Excel en Word) hebt;

· Kennis Autocad/Viseo of andere is een pluspunt.

  • Het beheer van gebouwen van een onderneming opnemen
  • Opvolg- en activiteitengegevens registreren
    De informatie doorgeven aan de betrokken dienst
  • Klachten van gebruikers, klanten, residenten, ... verzamelen en behandelen
  • Beschadigde elementen vervangen of herstellen (lampen, kraankoppelingen, bijschilderen, ...)
  • De betrokken diensten informeren over klachten, afwijkingen, problemen en beschadigingen
  • Gemeenschappelijke toestellen controleren en onderhouden
  • Toezicht houden op ruimtes en goederen
    Controleren of bewoners, huurders of bezoekers het interne reglement naleven
  • De veiligheidsuitrusting en de staat van het gebouw controleren
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Toezicht houden op het aanzicht, de netheid en de hygiëne van de gemeenschappelijke ruimtes, lokalen en uitrusting
  • Huurders, bewoners, bezoekers, hulpdiensten, ... informeren en wegwijs maken

Aanbod

Ons aanbod

Een uitdagende functie in een boeiende en vooruitstrevende werkomgeving;

On-the-job coaching en opleidingen;

Een gevarieerde job met ruimte voor creativiteit en initiatief ;

Een competitief verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren

Dirk Van den Berg
0471665077
recruitment@ceusters.be

Anderen bekeken ook