Functie

Functiebeschrijving HR Business Partner

Positie in de organisatie

De afdeling Human Resources en Facility Management bestaat uit 8 medewerkers die worden aangestuurd door de Manager Human Resources en Facility Management: medewerker Receptie, medewerker Facility, Hoofd Opleidingen, HR & Payroll Officer, HR/L&D Officer en 2 Human Resources Business Partner.

Doel van de functie

• De HR-strategie uitvoeren binnen een zeer dynamische en veranderende omgeving, in lijn met de business strategie van Intergamma en GAMMA België;
• Ondersteunen en begeleiden van de eigen bouwmarkten, alsook de HR administratie met betrekking tot deze winkels

Rol en belangrijkste verantwoordelijkheden

Je bent de HR business partner voor onze eigen bouwmarkten

• • Ondersteuning bieden aan de winkels door te coachen en advies te geven over allerhande HR-zaken
  • Je begeleidt en ondersteunt leidinggevenden op sociaaljuridisch vlak, bijvoorbeeld bij functiewijzigingen.
  • Fungeren als sparringpartner/klankbord voor de winkelmanagers, District managers en HR manager
  • Opvolgen van de rekrutering ten behoeve van de winkels
  • Je erkent en herkent talenten in de winkels en stelt een succession planning op in samenwerking met je collega van opleiding
  • Je treedt op als vertrouwenspersoon voor onze winkels
  • Je bouwt sterke interne en externe relaties op
  • Administratieve en operationele werkzaamheden mbt payroll en HR administratie
  • Bereid je te verplaatsen naar verschillende bouwmarkten regio Limburg/Antwerpen en je draagt hierbij de verantwoordelijkheid over je eigen agenda

Je werkt nauw samen met het HR team en met de directie van Operations.

• • Back up voor je collega HRBP
  • Maandelijkse rapporteringen (loonkost, FTE, Ziekteverzuim)
  • Analyse van rapporten
  • Een nauwe opvolging van loonkost en voorstellen uitwerken ter optimalisatie
  • Steeds op zoek gaan naar verbetering en je werkt actief mee aan diverse HR-projecten die toegevoegde waarde bieden aan de business.

Belangrijkste stakeholders

• Leidinggevenden en medewerkers bouwmarkten
• HR & Facility team
• Directeur en districtsmanagers Operations

Jouw profiel

Kandidaatprofiel (opleiding en ervaring)

• Je hebt een bachelor of master diploma richting HR of je bent gelijkwaardig door ervaring
• Idealiter heb je minstens 2 a 3 jaar ervaring in een generalistische HR-rol
• Je hebt een grondige kennis van sociaaljuridische reglementering
• Je bent bekend met loonverwerking en tijdsregistratiesystemen
• Je hebt kennis en ervaring in verschillende HR expertisedomeinen (rekrutering, opleiding en ontwikkeling, performance management, payroll, compensation & benefits, …)
• Goede kennis van Office (Word, Excel, Outlook)
• Je bent Nederlandstalig met kennis Frans

Persoonskenmerken

• Je bent een initiatiefnemer die ook belang hecht aan teamwork
• Hands-on mentaliteit – Je voelt je goed in de job wanneer je in actie kan gaan. Je steekt graag de handen uit de mouwen en staat graag dicht bij het resultaat van je werk.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je kan vlot om met veranderingen
• Proactief
• Daadkracht
• Pragmatisch
• Analytisch
• Zelfstandig kunnen werken en hierbij de eigen taken kunnen organiseren en prioriteiten bepalen
• Nauwkeurigheid
• Sociale vaardigheden: goed kunnen luisteren en duidelijk kunnen communiceren, zowel schriftelijk als mondeling
• Discreet kunnen werken

Aanbod

Wij bieden

Een boeiende functie binnen een dynamische omgeving, waarin je de ruimte krijgt om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.

• Glijdende werkuren
• Bedrijfswagen + laadpas
• Mogelijkheid tot 2 dagen/week hybride werken
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontplooien en te groeien binnen je functie.
• Een aantrekkelijk salaris met een ruim pakket aan extralegale voordelen (bedrijfswagen, maaltijdcheques, onkostenvergoeding, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, internetvergoeding, Flex Income Plan, 2 extra legale vakantiedagen ...)
• Een prettige en duurzame werkomgeving. Gamma België verhuist in juni naar een hoogwaardig en gloednieuw kantoor, gedoopt “Greenhouse Collection” te Berchem.

Solliciteren

Carolien Bluys
0000000
hrm@intergamma.be