Functie

• Je bent, samen met je 3 collega’s en teamleader, verantwoordelijk voor Credit & Collection binnen A&M Group

• Je volgt je eigen dossiers op en gaat na of alle betalingsvoorwaarden werden voldaan. Indien nodig, onderneem je actie. Dit zal zowel per e-mail, schriftelijk maar zeker ook telefonisch gebeuren

• Je handelt proactief en kan omgaan met kritische klanten

• Je maakt betalingsafspraken met de klant en volgt deze nauwgezet op

• Indien er facturen worden betwist, volg jij dit samen met je collega’s binnen de vestigingen op.

• Je verwerkt creditnota’s waar nodig

• Je volgt de dossiers bij onze juridische partners dagelijks, nauwkeurig op

• Je ondersteunt bij de opmaak van diverse rapportages en workflows, en stelt je kritisch op naar eventuele verbeteringen in de processen en rapportages

• Je rapporteert aan je teamleader

Jouw profiel

• Je bent een enthousiaste proactieve medewerker die bijdraagt aan een dynamische teamspirit.

• Je hebt bij voorkeur een bachelor opleiding voltooid, in Bedrijfskunde of Finance is een  pluspunt

• Bijkomend heb je minstens drie jaar Credit & Collection ervaring

• Kennis van iController, Navision, Incadea en/of Venice is een pluspunt

• Je staat stevig in je schoenen en bezit voldoende assertiviteit om de nodige acties op klantvriendelijke wijze te ondernemen

• Je bent zowel cijfermatig als administratief sterk onderlegd, kennis van Excel is mooi meegenomen

• Nauwkeurigheid en structuur zijn voor jou heel belangrijk. Je zorgt ervoor dat elk dossier volledig afgewerkt wordt en houdt niet van half werk

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren

Aanbod

• Je vervult een prominente rol in een toonaangevende en stabiele organisatie met ambities en groeiplannen. Je komt terecht in een warm, waardengedreven bedrijf met een informele sfeer , korte communicatielijnen en snelle beslissingsprocessen.

• Je krijgt de kans om sterke merken te vertegenwoordigen in een stimulerende en professionele werkomgeving . `

• Daarnaast beschik je over autonomie , ruimte voor persoonlijke groei en maak je deel uit van een enthousiast , gedreven team dat uitkijkt naar jouw komst!

• We bieden een competitief loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques . Kan je drie jaar ervaring aantonen in deze rol dan vullen we je pakket aan met een bedrijfswagen en onbeperkte tankkaart .

• Toegang tot exclusieve kortingen op pretparken, bioscooptickets,...

• Om ervoor te zorgen dat jij uitmunt in je rol als credit & collection specialist en een echte ambassadeur voor onze merken bent, bieden we je een opleidingspakket aan zodat je continu kan (bij) leren en kan (blijven) groeien .

Solliciteren

Monique Van Dijk
011 72 10 20
zonhoven.jobs@glowi.be