Functie

Ben je een administratieve duizendpoot en vul je graag een ondersteunende rol in? Dan is deze functie helemaal voor jou!

Als Contract Officer sta je in voor de volgende taken:

• Je zorgt voor de rapportering in de systemen en houdt de databases up-to-date.
• Je maakt facturatie op en verzorgt de follow-up en administratieve afhandeling van de contractoffertes.
• Je communiceert met de interne en externe klanten i.v.m. de contracten.
• Je verzorgt het klassement (digitaal) van de contracten, offertes, werkorders en facturen per dossier.
• Je bent de back-up voor de ‘aanvraag verlengde waarborgen' op machines.
• Je voorziet in de algemene administratieve ondersteuning van de Contract Manager.

Jouw profiel

Als Contract Officer voldoe je aan volgende criteria:

• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je collega’s kunnen op jouw rekenen!
• Je werkt nauwkeurig, je bent assertief, snel inzetbaar en kan prioriteiten stellen.
• Je kan vlot en professioneel communiceren met collega's, klanten, managers, enz., ook in moeilijke omstandigheden.
• Je hebt minimum een A2-diploma of gelijkwaardig door ervaring (2-3 jaar).
• Je hebt een eerste positieve werkervaring als administratief bediende.
• Ervaring met verkoops- of leasecontracten binnen de automotive is een pluspunt.
• Je kan vlot werken met MS Office 365 en met ERP pakketten.
• Je bent Nederlandstalig en je spreekt een goed woordje Frans.

• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

Aanbod

Wat kan je verwachten in jouw rol als Contract Officer?

• Je werkt in een voltijds werkregime van 40 u met glijdende uren.
• Je krijgt mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode.
• Je krijgt mooie doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele groep.
• Je krijgt opleidingen m.b.t. de functie.
• Je hebt recht op extralegale voordelen:
  
  Hospitalisatieverzekering.
  Groepsverzekering.
  Invaliditeitsverzekering.
  Maaltijdcheques.
  Laptop.
  Flex Income Plan.

Solliciteren

Arno Swinnen
016 23 60 42
aswinnen@brightplus.be