Functie

GEZOCHT: HOOGVLIEGER MET EEN HART VOOR ADMINISTRATIE

Hoezo, administratie saai? Bij iAssist is papierwerk een passie. Wij zijn gebeten door komma’s en worden blij van de puntjes op de i. Jij ook? Dat komt dan heel goed uit. Want ons groeiverhaal is nog lang niet geschreven. Daarom versterken we ons team met een Flying Office Assistant . Zin om er mee in te vliegen? Lees dan zeker verder.

WAT JE DOET

Onze missie? Bedrijven administratief ontzorgen . Zodat zij zich kunnen focussen op datgene waar ze écht goed in zijn. Exact wat we ook van jou verwachten. Want jij bent een krak in je vak. En staat voor papierwerk met pit en precisie . Waar je opdracht ook ligt. Bij de klant op kantoor of online vanuit onze hippe hotspot op de Hasseltse Corda Campus .

Kortom: jij fladdert probleemloos van de ene opdracht naar de andere. En groeit mee met de klanten in jouw portefeuille. Hun business wordt jouw grootste uitdaging. Daarom neem je elke administratieve zorg nauwgezet over. Van facturen opstellen tot projectopvolging . En van offertes maken tot contact met de boekhouder. Jij beheerst het allemaal.

Je kan starten aan 20u en doorgroeien naar 28u/week

Jouw profiel

WIE JE BENT

Vastpakken en doen! Dát is jouw motto. Met de goesting van een fris blaadje en de ervaring van een doorwinterde administrativo . Die niets aan het toeval overlaat en geen enkele situatie uit de weg gaat. Omdat je gedreven wordt door grondigheid . En je ondanks je plantrekkersmentaliteit en organisatieskills niet te trots bent om vragen te stellen. Zodat jouw klant altijd de beste oplossing krijgt.

Je bachelordiploma of jarenlange ervaring combineer je met een neus voor bedrijfsprocessen en social media, een basiskennis boekhouding en feeling voor vaktechnische software als Exact Online, Teamleader, Yuki en/of Billit. Communiceren kun je als de beste. Zelfs in het Engels . Zo weet je perfect wat ‘flexibility’ betekent en dat ‘nine to five’ niet echt bestaat.

• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• De activiteiten van een team coördineren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Domein: Algemene boekhouding
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Domein: Human Resources
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Aanbod

WAT JE KRIJGT

· Een deeltijdse en flexibele job, verpakt in een vast contract en beloond met een marktconform salaris en heel wat extralegale voordelen.

· De meest inspirerende werkplek op één van de grootste bedrijvencampussen van Europa. Corda Campus bruist van energie, nieuwe ideeën en mogelijkheden.

· Een warm welkom in een team dat oog heeft voor jouw persoonlijkheid, brandt van ambitie en iedereen als evenwaardig beschouwt.

· De kans om jezelf te tonen en je vast te bijten in het verhaal van boeiende klanten en uitdagende projecten .

· De beste collega’s die de krachten bundelen wanneer het moet en het glas heffen als het mag. One team, one goal en – af en toe – one glass of wine.

Solliciteren

Marion Sterckx
0474582685
hr@iassist.be