Functie

Als Administratief Medewerker werk je onder leiding van de Schooldirecteur om de dagelijkse administratieve taken met betrekking tot de schoolactiviteiten te coördineren, organiseren, begeleiden en uit te voeren .

Je staat in voor de algemene administratie van de school (financieel, personeel, communicatie, organisatie).

Je bent als secretariaatsmedewerker het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, leerkrachten en directie voor organisatorische, administratieve zaken.

Jouw profiel

Je hebt minstens een bachelordiploma in een richting van secretariaat, boekhouding of administratie.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Je kan eventueel ook kiezen voor een deeltijdse functie.

Solliciteren

Iene Van de Vel
03/353 16 89
directie@gemeenteschool-wijnegem.be