Functie

Syndicbeheer.be bvba is een bedrijf dat zich toespitst op een kwalitatief beheer van gebouwen als syndicus en als rentmeester.
in deze functie is er imperatieve kennis en een aan te leren kennis

Imperatieve kennis

- Opmaak en opvolging brieven, prijsofferten en bestelbons

- kennis van word, Excel en Outlook

- klantencontacten waaronder telefonische

Aan te leren kennis

- Boekhouding

- opvolging aanwezigheden en doorgeven van informatie aan sociaal secretariaat

- Projecten opstarten (vb controle in alle gebouwen of er een Arei attest is)

- makelaars en notarisbrieven beantwoorden

-opvolging verzekeringsdossiers en bezoeken ter plaatse

- opstart planning en opvolging (onderhoud cv, asbestverslag, risicoanalyse,...)

Jouw profiel

- heel goede taalbeheersing

- kennis van word, Excel en Outlook

- stiptheid (zelfcontrole) en netheid in het werk

- oog voor details

-zelfstandig kunnen werken en initiatief hebben

- een goede timemanagement hebben

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Aanbod

deeltijds uurrooster kan snel groeien naar een voltijds uurroster

Verloning ifv opgedane kennis

maaltijdcheques

opleidingen

Solliciteren

Geoffroy Ortegat
09 324 82 42
info@syndicbeheer.be