Functie

Als veelzijdig administratief medewerker speel je een cruciale rol in het team. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en ondersteunt verschillende afdelingen binnen het bedrijf;

- Dienst Veiligheid en Preventie: assistentie bieden bij op te volgen veiligheidsprocedures + beheren van veiligheid gerelateerde rapporten en registraties

- Dienst HR: ondersteuning bieden bij beheer van personeelsdossiers + bieden van assistentie bij werving- en selectieactiviteiten

- Dienst boetes en schades: ondersteuning bieden bij procedures inzake boetes en schadeclaims

- Dienst Planning: verzorgen van coördinatie tussen verschillende partijen inzake planningen en projecten

- Dienst Calculatie: ondersteuning bieden m.b.t. kostencalculaties en budgettering, alsook bij offertes en facturen

Daarnaast verwerk je inkomende en uitgaande correspondentie, je volgt mails nauwgezet op en je voert telefonische gesprekken waar nodig.

Ook de opvolging van het economaat valt onder jouw takenpakket.

Jouw profiel

Je beschikt over aantoonbare ervaring in een administratieve rol, je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en je hebt oog voor detail.

Je hebt de vaardigheid om te werken met MS Office en andere relevante softwaretoepassingen.

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Ook belangrijk, verantwoordelijkheid schrikt jou niet af en je zorgt ervoor dat alle processen tijdig en correct opgevolgd worden!

Ervaring in HR en/of schadebeheer is een pluspunt!

• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Onze klant biedt een stimulerende werkomgeving waar initiatief en creativiteit worden aangemoedigd.

Er wordt een marktconform salaris geboden met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Konvert Construct Aalst
+32 53 70 60 25
aalst.construct@konvert.be