Functie

• Je regelt de volledige planning van de vrachtwagens volgens het aantal paletten per bestemming en per klant, i.s.m. je andere collega's
• Je maakt facturen en transportdocumenten van de desbetreffende geplande leveringen.
• Je hebt rechtstreeks contact met de chauffeurs en transporteurs, dit kan telefonisch of aan de receptie.
• Je bent verantwoordelijk, samen met je andere collega's, voor het beheer van de stock, het leeggoed, en de volledige boekhouding daarrond.
• Het bestellen van verpakkingsmaterialen, inclusief bijhorend stockbeheer, behoort tevens tot jouw verantwoordelijkheid.
• Een gezonde interesse in informatica is tevens een must, aangezien jij het eerste aanspreekpunt zal zijn bij een probleem met de scanners in het magazijn, printers die blokkeren, enz.
• Uiteraard wordt alles aangeleerd en ben je ondersteund door onze IT-afdeling.
• Je doet het klassement van alle documenten die bij je takenpakket horen.

Jouw profiel

• Beschikt over de nodige computer-skills.
• Goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal.
• Je kan zelf je prioriteiten stellen in stressmomenten, werken in een (gezonde) drukte geeft je de nodige drive
• Communicatief en assertief zijn één van je sterke punten.
• Je hebt een logisch denkvermogen, kan verbanden leggen binnen stockbeheer.
• Je bent ambitieus en houdt van een uitgebreid takenpakket met groeipotentieel.
• Je bent bereid om te werken in 2 wisselende dagregimes, waardoor je een aantal uren per dag alleen aanwezig zal zijn op bureau.
• Je moet overweg kunnen met deze mate van zelfstandigheid.
• Bij piekmomenten, verlof van collega's eens een (half) uurtje moeten overwerken is geen probleem.

• Klanten: Bedrijven
• Een bijdrage leveren aan de commerciële en marketingstrategie van de onderneming
• De bestelling (beschikbaarheid van producten, leveringstermijn, behandeling van klachten, ...) en de klanten (getrouwheidsacties, tevredenheidsenquêtes, aanmaningen, ...) opvolgen
• Klanten: Key accounts
• De klantenwerving administratief opvolgen en het team informeren
• Klanten: Groepen, grote ondernemingen
• Domein: Intermediaire handel
• Domein: Groothandel
• Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
• Domein: Detailhandel
• Klanten: Overheden, administratie
• Het commerciële voorstel uitwerken
  Samen met de klant de voorwaarden van de verkoopovereenkomst of de prijsraming overeenkomen
• Klanten: Kleinhandelaars
• De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
  Een vooruitgangstraject voorstellen
• Merchandisingacties op poten zetten bij een klant tijdens promotionele acties (producten benadrukken, afficheren, ...)
• Het plan voor klantenwerving ontwerpen en de klantbezoeken plannen
• Commerciële acties uitvoeren tijdens evenementen
• De activiteiten van een team coördineren
• Producten presenteren of demonstreren bij de klant en advies geven
• Domein: Distributie

Aanbod

• Fulltime functie 40u/week, met 12 ADV-dagen (4/5 of parttime niet mogelijk)
• Uurregeling:
• o Week 1: 7u00 - 15u30 (30 min. pauze)o Week 2: 9u30 – 18u00 (30 min. pauze)
• Bovenstaande wisselt zich wekelijks af, bij afwezigheid van de andere collega kan dit
• sporadisch wijzigen.
• o Om de 3 weken op zaterdag 7u30 – 11u30
• Overuren worden verloond
• Geen collectieve sluiting, dus verlof nemen in overleg met de collega's
• Interne opleiding en ondersteuning wordt zeker uitgebreid voorzien

Solliciteren

Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be