Functie

Met Konvert Office, gaan we voor een transport bedrijf, op zoek naar een medewerker boekhouding.

Taken:

• Je werkt ter ondersteuning en uitvo ering van algemene administratieve en boekhoudkundige taken
• Je volgt specifieke dossiers op van A tot Z (o.a. schade- en verzekeringsdossiers) en verzorgt de mondelinge en schriftelijke communicatie hierover
• Je redigeert nauwgezet de voorfacturatie in nauwe samenwerking met de transportadministratie en -planning, je staat in voor het inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen
• Je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren, aanmaningen opvolgen
• Je verzorgt de algemene correspondentie, maakt voorbereidende rapporten, redigeert teksten
• Je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het in kaart brengen van de administratieve en boekhoudkundige processen
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers, klanten, leveranciers en behandelt telefonische oproepen
• Je sorteert de briefwisseling, organiseert afspraken en communiceert met de betrokken partijen

Jouw profiel

• Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie (office assistent, all-round bediende)
• Ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans) is pluspunt, goede MS Office kennis (Excel)
• Vertrouwelijk en administratief nauwkeurig zijn, planmatig kunnen werken
• Je bent proactief met zin voor initiatief en een analytisch denkvermogen
• Sociaal, communicatief en een echte teamplayer die administratief sterk is
• Multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel)
• Bij voorkeur woonachtig in de streek

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Aanbod

Aanbod

• Starten op interimbasis met een vast contract bij een positieve evaluatie
• Deel uitmaken van groeiende en ambitieuze onderneming in hechte groep van collega’s
• Een marktconforme verloning met een grondige on-the-job training

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be