Locatie:
8970 POPERINGE
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 56 20 67 41
Datum Gepubliceerd:
10 mei 2024
Medewerker boekhouding
- Konvert Office
- West-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 1 maand geleden
Functie
Met Konvert Office, gaan we voor een transport bedrijf, op zoek naar een medewerker boekhouding.
Taken:
- Je werkt ter ondersteuning en uitvo ering van algemene administratieve en boekhoudkundige taken
- Je volgt specifieke dossiers op van A tot Z (o.a. schade- en verzekeringsdossiers) en verzorgt de mondelinge en schriftelijke communicatie hierover
- Je redigeert nauwgezet de voorfacturatie in nauwe samenwerking met de transportadministratie en -planning, je staat in voor het inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen
- Je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren, aanmaningen opvolgen
- Je verzorgt de algemene correspondentie, maakt voorbereidende rapporten, redigeert teksten
- Je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het in kaart brengen van de administratieve en boekhoudkundige processen
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers, klanten, leveranciers en behandelt telefonische oproepen
- Je sorteert de briefwisseling, organiseert afspraken en communiceert met de betrokken partijen
Jouw profiel
Profiel- Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie (office assistent, all-round bediende)
- Ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans) is pluspunt, goede MS Office kennis (Excel)
- Vertrouwelijk en administratief nauwkeurig zijn, planmatig kunnen werken
- Je bent proactief met zin voor initiatief en een analytisch denkvermogen
- Sociaal, communicatief en een echte teamplayer die administratief sterk is
- Multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel)
- Bij voorkeur woonachtig in de streek
-
Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren -
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren - Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen -
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren -
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren -
Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
Aanbod
Aanbod
- Starten op interimbasis met een vast contract bij een positieve evaluatie
- Deel uitmaken van groeiende en ambitieuze onderneming in hechte groep van collega’s
- Een marktconforme verloning met een grondige on-the-job training
Solliciteren
Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be
Anderen bekeken ook
Polyvalente Hotelreceptionist
- KONVERT INTERIM OOSTENDE
- JABBEKE
- 22 uur geleden
Parttime Onthaalmedewerker (Tijdelijk)
- Konvert Office
- ARDOOIE
- 22 uur geleden
AR accountant
- KONVERT INTERIM DIEST
- HALEN
- 1 maand geleden
Sales Assistant voor de Franstalige markt
- Konvert Office
- REKKEM
- 1 maand geleden
Accountant
- KONVERT OFFICE
- WESTERLO
- 1 maand geleden
Financial Analyst
- Konvert Office
- WIELSBEKE
- 1 maand geleden