Functie

Als administratief bediende zorg je voor het dagelijks beheer van telefoon- en mailverkeer, waarbij je elke vraag met een glimlach tegemoet treedt.

- Je coördineert reinigingsprocessen nauwkeurig en plaats tijdig de benodigde orders.
- Je voert diverse administratieve taken uit met oog voor detail en efficiëntie.
- Je verwelkomt chauffeurs hartelijk en plant hun routes in overeenkomstig met de juiste spoellijnen.
- Je voert visuele controles uit op bulkwagens na het spoelproces.

Jouw profiel

Voor deze veelzijdige rol bieden we gerichte opleidingen aan, zodat je samen met ons als één team kunt streven naar de kwaliteits- en veiligheidseisen van onze klanten. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen en te groeien in een ondersteunende omgeving waarin we samen streven naar succes.
Als administratief bediende ben je initiatiefrijk en hands-on met een passie voor afwisseling.

- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern.
- Je hebt oog voor detail en je streeft naar een vlotte, correcte administratieve workflow.
- Je hebt een uitstekende kennis van Excel en het vermogen om overzicht te bewaren.
- Je bent een echte teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt en zich inzet voor het team.

• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)

Aanbod

Als administratief medewerker heb je een uitdagende rol binnen een dynamische administratieve omgeving.
- Je hebt een tweewekelijks rooster met flexibele uren: de ene week van 6u tot 15u en de andere van 11u tot 20u.
- Je hebt een competitief loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.
- Je krijgt kansen om je vaardigheden te ontwikkelen via gerichte opleidingen.

Er staat een motiverend en betrokken team klaar om je te verwelkomen.

Solliciteren

Jessica Verbeyst
09 393 46 10
evergem@go4jobs.be