Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0471 92 35 28
Datum Gepubliceerd:
09 mei 2024
Allround office assistant
- MG Real Estate
- Oost-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 3 weken geleden
Functie
Als Allround Office Assistent zal je binnen MG Real Estate verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de receptie. Jij bent het visitekaartje van het bedrijf en maakt deel uit van het administratief backoffice team. Je taken zullen bestaan uit:
- Klanten verwelkomen, ontvangen en inschrijven, ook leveranciers verder helpen;
- IT-kennis is een must: je beheert het CRM-systeem en zal collega’s bijstaan met computer gerelateerde vragen;
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonie, bestellen van marketing- & kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken, …
- Allerhande administratieve en organisatorische taken zodat zaken op kantoor vlot verlopen en alle collega’s ondersteund worden waar nodig;
- Bestel- & facturatiebonnen opmaken ter ondersteuning van de boekhouding;
- Je staat de eventverantwoordelijke bij: het organiseren van events, uitsturen van uitnodigingen, opvolgen van registraties, plaatsen van bestellingen, klaarzetten van promotiemateriaal, …
Jouw profiel
We gaan op zoek naar iemand die dicht aanleunt bij volgende profielkenmerken:
- Je behaalde een Bachelor diploma in een administratieve richting of je hebt al een eerste relevante werkervaring;
- Je hebt een professionele houding en een hoge mate van integriteit;
- Confidentieel handelen en je flexibel opstellen bij wijzigende omstandigheden zijn belangrijk;
- Je kan snel schakelen, werken onder tijdsdruk en proactief, oplossingsgericht denken;
- Nederlands en Engels: verplicht, Frans is een plus;
- Goede kennis MS Office.
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Kopieerwerk verrichten
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Aanbod
We bieden jou:
- Een gevarieerde job met heel wat verantwoordelijkheden en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen
- Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen
- Je komt terecht in een jong en dynamisch team van hechte collega’s die je met open armen zullen ontvangen
Solliciteren
Marie-Amélie Loore
0471 92 35 28
mal@mgrealestate.eu
Anderen bekeken ook
Leidinggevenden voor Nederlandstalige crèches van de stad Brussel (MVX)
- STAD BRUSSEL
- BRUSSEL
- 1 dag geleden
Chief Accountant - Dienstensector - Hoeselt
- FINVISORS
- HOESELT
- 1 dag geleden
Medewerker boekhouding
- Konvert Office
- POPERINGE
- 3 weken geleden
Aankoop Assistent
- Bright Plus
- ASSE
- 3 weken geleden
Office Manager IT, Facilities & Project Support
- WIELS
- ZWEVEGEM
- 1 maand geleden
Assistent filiaalhouder
- TRIXXO Jobs
- KAMPENHOUT
- 1 maand geleden