Locatie:
2900 SCHOTEN
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
03 600 79 85
Datum Gepubliceerd:
09 mei 2024
Digital Process Specialist in Accounting
- SQUARE CITY
- Antwerpen
- Accountancy, Boekhouding
- 1 maand geleden
Functie
Verwacht het onverwachte voor jouw talent!
Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering.
Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Voor één van onze klanten, een modern en dynamisch Accountancy kantoor , zijn we op zoek naar een
Digital Process Specialist in Accounting.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je zet je voor een 20-tal kantoren verspreid over heel Vlaanderen overkoepelend verschillende optimalisatieprojecten op en ben je verantwoordelijk voor het beheer van nieuwe software en applicaties die je onderzoekt, documenteert, inricht en beheert.
- Je begeleidt de nieuwe boekhoudkantoren bij de transitie van softwarepakketten.
- Je onderhoudt het huidige CRM pakket , door het (opnieuw) in te richten en handleidingen te maken/updaten.
- Je ondersteunt je Office medewerkers en software key users over de verschillende kantoren. Dit doe je door hen samen te brengen, kennis te laten delen en bedrijfsprocessen te stroomlijnen.
- Je werkt nauw samen met het managementteam aan diverse structuur- & procesprojecten.
Jouw profiel
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt een echte “can do” mentaliteit en wordt gelukkig van het ownership dat bij een zelfstandig takenpakket hoort.
- Heb je affiniteit met CRM software zoals Admin Pulse of boekhoudsoftware zoals Yuki en Silverfin ? Geen must, wel een pluspunt. We zoeken een topper die het leuk vindt om deze programma's te ontdekken en te optimaliseren.
- Je houdt ervan om als digitale, administratieve en coördinerende duizendpoot met zeer uiteenlopende taken bezig te zijn.
- Na afstemming met collega's in the field, schrijf je graag nauwkeurig afgesproken processen uit.
- Jij houdt van de kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van het bedrijf structuur en processen.
- Je bent in je nopjes in een no-nonse kmo omgeving : snel impact, toegankelijke leidinggevende, verantwoordelijkheidszin, open communicatiecultuur, flexibel opstellen in taken (ja, ook de vaatswas sporadisch uitladen doe je met een smile ).
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
-
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen -
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen - Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
-
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
Aanbod
Dit is wat onze klant aanbiedt:
- Glijdende uren, voltijdse functie 38u/week , +/- 1 dag thuiswerk /week, andere dagen zijn een combinatie van werken op kantoor in Schoten en op de baan zijn, middagpauze flexibel te plannen.
- Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen: wagen, maaltijdcheques, opleidingen, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM abonnement, laptop, 13e maand, onkostenvergoeding en leuke korting via benefits@work. Bedrijfswagen is bespreekbaar als onderdeel van jouw loonpakket.
- Tof, gedreven, hecht en hands-on team met toegankelijke leidinggevende.
- Echt de impact zien van jouw initiatieven en mee kunnen bouwen aan een bloeiende organisatie dankzij de informele en gedreven KMO cultuur.
- Familiale sfeer en waardering door o.a. teambuildings, attenties, fun-en personeelsdagen, complimenten.
Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.
Solliciteren
Isimbi Yvette
03 600 79 85
yvette.isimbi@squarecity.be
Anderen bekeken ook
Accountant (met bedrijfswagen)
- SQUARE CITY
- LIEVEGEM
- 4 dagen geleden
Business Controller
- SQUARE CITY
- BOOM
- 1 week geleden
Assistant Accountant
- SQUARE CITY
- ANTWERPEN
- 1 maand geleden
Toonzaalverkoper
- SQUARE CITY
- TEMSE
- 1 maand geleden
Junior Accountant
- SQUARE CITY
- ANTWERPEN
- 1 maand geleden
Project Manager Elektro (A tot Z)
- SQUARE CITY
- AARTSELAAR
- 2 maanden geleden