Functie

Ben jij die enthousiaste doener die mee de schouders wil zetten onder een jonge ambitieuze onderneming?

Word jij vrolijk van organiseren, coördineren en oplossen? Heb jij sterke communicatieve en administratieve skills én de ambitie om elke dag een beetje beter te worden?

Wil jij als een spin in het web de sleutelfiguur zijn voor de goede werking van ons kantoor?

Lees dan zeker verder!

Artion

ARTION heeft als doel bedrijven te ontzorgen van hun wettelijk verplichte keuringen. Onze klanten zijn kmo’s in diverse sectoren, die gemoedsrust willen hebben dat ze in orde zijn met hun wettelijke verplichtingen. Door de opvolging van hun wettelijk verplichte keuringen toe te vertrouwen aan ARTION, vermijden onze klanten een potentiële boete of problemen bij schadegevallen. We werken samen met geselecteerde deskundigen die de keuringen uitvoeren, waarbij ARTION garant staat voor een correcte uitvoering en opvolging.

ARTION is een jong, ambitieus bedrijf met kantoor in Aalter.

Jouw taken

Als Aministratief commercieel bediende krijg je heel wat diverse taken en verantwoordelijkheden in het bedrijf.

Communicatie:

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. Je geeft zelf eerstelijnsinformatie of zorgt ervoor dat telefoontjes zorgvuldig worden doorgeschakeld.
• Je maakt documenten, nota’s, templates op en bewaakt de uniformiteit. Je houdt de CRM-databank up-to-date.
• Je maakt afspraken en plant opdrachten in. Je beheert mee de agenda’s van je collega’s.
• Je beheert de algemene mailboxen.
• Je bent het interne aanspreekpunt voor collega’s.

Facility Management:

• Je volgt de voorraad van bureaumateriaal op en regelt de aankoop ervan, zodat iedereen zijn werk kan doen.
• Je beheert het wagenpark.

HR:

• Je organiseert opleidingen voor het personeel.
• Je doet de verlof- en ziekteadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je verzorgt de voorbereiding van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal. secretariaat.
• Je stelt personeelsdossiers samen en actualiseert ze.

Boekhouding:

• Je maakt de verkoopfacturen op.
• Je staat in voor het debiteurenbeheer.
• Je controleert de aankoopfacturen.

Algemene administratie:

• Je houdt in- en uitgaande post bij. Je ontvangt leveringen.
• Je zorgt voor het digitaal archief.
• Je combineert jouw vaste taken met ad hoc opdrachten.

Jouw profiel

• Je bent nauwkeurig en accuraat.
• Je bent stressbestendig en houdt van zelfstandig werken.
• Je bent een planmatige organisator met een can-do -mentaliteit.
• Je kan snel schakelen tussen taken.
• Je bent overtuigend en sociaal.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent een mature professional met verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt een uitstekende PC-kennis MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). Kennis van Teamleader is een meerwaarde.

Jouw opleiding

Je bent in het bezit van:

• of de eerder vermelde professionele bachelors
• of je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

• We willen met jou een langdurig engagement aangaan, in een jong, ambitieus bedrijf. Je kan rekenen op een marktconforme verloning en extra-legale voordelen.
• Je komt terecht in een modern kantoor met een digitale manier van werken en een goede bereikbaarheid.
• We staan garant voor een informele, goede werksfeer en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Open communicatie en humor dragen we hoog in het vaandel.
• Je krijgt verantwoordelijkheid en veel vrijheid in het uitvoeren van je werkzaamheden. Je krijgt een heel afwisselend takenpakket.
• Je krijgt opleidings- en ontplooiingsmogelijkheden.

Solliciteren

Emilie Stampaert
0475 20 10 25
hello@artion.be