Functie

Heb je interesse in een uitdaging waar je zowel jouw administratieve als uitvoerende skills kan toepassen? Je werkt graag in team, maar kan ook je eigen takenpakket zelfstandig beheren? Lees dan zeker verder en solliciteer bij Cepa!

Ter vervanging van onze collega zijn we op zoek naar een allround medewerker aankoop en facility beheer tot en met December 2024.

Jouw takenpakket

• Je bent mede verantwoordelijk voor de opvolging van projecten binnen aankoop en logistiek van A tot Z. Zo beheer je mee budgetten en hou je contact met zowel interne als externe klanten.
• Je bent actief bezig met facility door de poetsdienst, afvalverwerking, nutsvoorzieningen,… op te volgen.
• Je zorgt voor de aanvraag van verschillende offertes en volgt deze verder mee op.
• Je volgt de contracten en overeenkomsten op tussen Cepa en onze leveranciers.
• Je organiseert mee ons jaarlijks Sinterklaasfeest, Nieuwjaarsreceptie,… .
• Je plaatst bestellingen voor onze gebouwen en denk mee na over de inrichting van onze kantoorruimten.
• Je volgt leveringen op: controleren bij aankomst, correct opbergen ... .
• Je rapporteert aan het diensthoofd van aankoop & logistiek.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring als administratief bediende, bij voorkeur op een afdeling Aankoop.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een (gesproken) goede kennis van het Engels.
• Diploma secundair onderwijs.
• Stressbestendig, proactief en klantgericht zijn kenmerken die jou typeren.
• Je stelt makkelijk prioriteiten.
• Je kan zowel in team als zelfstandig werken.
• Je bent bij voorkeur een vroege vogel.
• Een basiskennis van boekhouding en facturatie is een pluspunt.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Cepa biedt je een boeiende en uitdagende functie aan, binnen een leuk team. In de Antwerpse haven kom je terecht in een unieke, dynamische en steeds groeiende werkomgeving.

Wij voorzien een tijdelijk contract tot en met December 2024.

Contacteer ons via mail: Sandy.Quisquater@Cepa.be of via tel: +32 322 19 74 1.

Solliciteren

Sandy Quisquater
03 221 97 41
Sandy.Quisquater@cepa.be