Functie

Heb je passie voor a dministratie ? Is Marketing ook echt je ding? Geraak je vlot in Zwijndrecht ? Dan kan jij bij ons terecht!

Voor onze klant in Zwijndrecht zijn we op zoek naar een a dministratief bediende die het Marketingteam wil ondersteunen door de administratieve rol op zich te nemen. Een dag als administratief bediende voor het marketingteam, wat moet ik mijzelf daarbij voorstellen?

Dat is heel simpel, jouw taken zullen bestaan uit:

• Content inlezen
• Gegevens nakijken op de website
• Gegevens nakijken in het CRM-systeem
• ...

Kort gezegd zal je op administratief vlak de puntjes op de i zetten waardoor je het leven van je collega's makkelijker maakt.

Let op : Dit is geen creatieve marketing rol. Je zal werken als administratieve assistent voor het marketing team.

Jouw profiel

Jij bent de a dministratief bediende die wij zoeken als je:

• Een oog hebt voor detail
• Een team graag administratief ondersteunt
• Moeiteloos kan werken met een CRM-systeem of geen schrik hebt om dit aan te leren
• Een beetje kennis hebt van boekhouding waardoor je onregelmatigheden kan signaleren en opvolgingen kunt doen
• Foutloos Nederlands en Engels spreekt en schrijft
• Ervaring met Hubspot en Indesign is mooi meegenomen

Maar nog het allerbelangrijkste is dat je interesse hebt in Marketing en houdt van administratie .

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Aanbod

Dit krijg je in de plaats:

• Een gepassioneerde groep collega's
• Je werkt in het hoofdkwartier te Zwijndrecht van een internationaal bedrijf dat focus legt op duurzaamheid
• Veel flexibiliteit en een goede work-life balance
• Ruimte voor persoonlijke groei en/of trainingen
• Mooi maandsalaris met extra voordelen
• 9 ADV dagen op jaarbasis

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Stephanie Van den Bergh
stephanie.vandenbergh@xtra.works