Functie

- beheer van de ledenadministratie
- het evalueren, onderhandelen en beheren van contracten met leveranciers
- registeren, controleren, verwerken van leveranciersfacturen en declaraties
- klaarzetten bankbetalingen
- de boekhouding voorbereiden
- klantenfacturen opmaken en betalingen opvolgen
- klaarmaken en verzenden van bestellingen
- binnenkomende telefoons behandelen, berichten aannemen, geven van informatie
- e-mails beantwoorden en overzichten daarvan bewaren
- behandeling van inkomende en uitgaande post

Optioneel:

- het verkopen van advertentieruimte in ons ledenmagazine ‘De Vlaamse Jager’ en de commerciële opvolging daarvan

Jouw profiel

- je communiceert vlot in de Nederlandse taal, zowel geschreven als gesproken
- je hebt relevante ervaring in een administratieve rol
- je neemt initiatieven en kan zelfstandig werken
- je bent nauwkeurig en werkt graag met cijfers
- je hebt computervaardigheden, MS Excel, Outlook, Word
- je bent communicatie- en luistervaardig
- je bent een teamspeler met een goede dosis verantwoordelijkheidsgevoel

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

- we bieden je een voltijds contract (38 uren week) met glijdende werktijden
- je verricht je taken via Tele-thuiswerk en vanop kantoor te Brussel (Schaarbeek)
- je komt terecht in een open en dynamische organisatie
- je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft
- je regelt je taken zelf in vanuit een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- je krijgt een forfaitaire onkostenvergoeding voor je thuiskantoor en internet aansluiting
- maaltijdcheques behoren eveneens tot het voordeelpakket
- je hospitalisatieverzekering wordt vergoed door je werkgever
- je aanvangssalaris wordt bepaald in functie van relevante ervaring en competenties

Solliciteren

Geert Van den Bosch
02 242 00 45
geert.van.den.bosch@hvv.be