Robert Half recherche un(e) Assistant/e Sales Administration (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles, en face de la gare du Midi, pour une mission à commencer dès que possible jusque fin d'année au moins.

Notre client est une PME active dans le secteur de la vente de matériels médicaux. Vous rejoindrez une équipe dynamique et travaillerez en étroite collaboration tant avec des personnes en interne qu'en externe.

Les responsabilités principales de l'Assistant/e Sales Administration sont les suivantes :

• Fournir les informations adéquates et nécessaires vers les clients pour les produits vendus par la société ;
• Gérer les dossiers d'appels d'offres des marchés publics en collaboration avec le Sales Manager et le Sales Representative et y répondre dans les délais impartis en assurant le respect et la prise en compte des exigences ;
• En collaboration avec le Sales Manager et le Sales Representative, gérer la mise en page et le suivi des offres des clients ainsi que les contrats de maintenance et d'achat ;
• Assurer l'introduction digitale des prix des offres dans SAP ;
• Assurer la gestion et le suivi des documents clientèle (certificats, offres, contrats, …) ;
• Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques en présentant une bonne image de l'entreprise ;
• Regrouper/Classer les documents des appels d'offres, les offres et les dossiers clients (archivage, numérisation,…) ;
• Remonter les informations au Sales Manager et Sales Representative ;
• Assurer le support administratif au Sales Manager ;
• Assurer le back-up du service Sales Administration Export.

Les qualifications requises pour cette fonction d' Assistant/e Sales Administration comprennent :

• Vous avez une excellente maitrise du français du néerlandais. Une connaissance de l'anglais est un plus ;
• Vous êtes familiarisé avec MS Office et démontrez une très bonne connaissance en Excel. La connaissance de SAP représente un plus ;
• Vous avez une expérience préalable dans une fonction similaire ;
• Vous êtes proactif, ponctuel et précis ;
• Vous êtes capable de gérer différentes tâches administratives simultanément et êtes résistant au stress.

Notre client offre:

• Un salaire conforme au marché auquel s'ajoutent des chèques-repas et un remboursement des frais de déplacement ;
• La possibilité de faire du télétravail après formation ;
• Une mission avec un démarrage rapide jusqu'au moins fin d'année ;
• Un régime horaire de 39 heures par semaine ouvrant le droit à 6 jours de récupération supplémentaire ;
• Une ambiance de travail conviviale et familiale.

Intéressé(e) par ce poste d'intérim ? Posez votre candidature dès aujourd'hui.

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