Functie

Stap in de rol van onze administratieve tovenaar, waarbij je de digitale spil vormt die ons CRM-systeem Teamleader voedt met offertes en klantgegevens, ze beheert van verzending tot goedkeuring. Jouw magie strekt zich uit tot het nauwkeurig controleren van werkzaamheden, het transformeren van uurregistraties, materiaalgebruik en hulp van subcontractors in gefactureerde kunstwerken via Clearfacts.

Dompel je onder in de wereld van het archiveren, waar je leverbonnen, facturen en kostennota’s vastlegt en toewijst aan het juiste project, elk voorzien van een kristalheldere rapportage. Behoud de controle over inkomende betalingen en houd een vinger aan de pols met DSO-rapportage.

Orkestreer de administratie van PO's en klantbestelbonnen, bereid deze voor op uitvoering, en navigeer door de financiële wateren met de verwerking van banktransacties via XpertM. Op het HR-toneel, registreer je overuren, verlof, en onderhoud je relaties met het sociaal secretariaat en uitzendbureaus.

In de IT-wereld, beheer je ons ERP-systeem, terwijl je commerciële flair ontbrandt in het aanpassen en creëren van websitecontent, brochures, en LinkedIn profielen. Neem de leiding over onze databases gerelateerd aan OHSE, onderhoud machines en beheer ons wagenpark efficiënt.

Een veelzijdige rol waarbij je niet alleen ons secretariaat en economaat beheert, maar waar elke klik, elke registratie en elke factuur bijdraagt aan het grotere geheel van onze organisatie. Ben je klaar om deze karavaan van administratieve kunst naar succes te leiden?

Jouw profiel

Bachelor niveau of relevante ervaring
Ben jij een administratieve ninja met een vleugje facturatiemagie? Met jouw ervaring in administratie, kennis van Word, Excel, en PowerPoint, ben je een ware tovenaar in kantoorsoftware. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, en een beetje Frans is mooi meegenomen! Heb je ook nog skills in het maken van brochures en websites? Dan ben je goud waard!

Jij kent de regels van facturatie en boekhouding als je broekzak, bent flexibel als een acrobaat en stress krijgt jou niet klein. Zelfstandig werken? Piece of cake! Met jouw scherpe oog voor detail en passie voor kwaliteit, ben je altijd op zoek naar de beste oplossingen. Als echte initiatiefnemer pak je elk project met beide handen aan. Ben jij klaar om ons team naar een hoger niveau te tillen?

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

Wil je deel uitmaken van een team waar jouw werk net zo belonend is als de voordelen? Bij ons krijg je niet alleen een competitief salaris, maar ook een firmawagen met tankkaart, een DKV-verzekering, een GSM, laptop én maaltijdcheques die je dag net dat beetje lekkerder maken!

Stel je voor dat je werkt waar en wanneer het jou uitkomt, dankzij onze flexibele thuiswerkopties en glijdende werktijden. Meer tijd voor jezelf en minder stress in je leven.

Met 30 dagen verlof per jaar (ja, dat lees je goed!) heb je genoeg ruimte om te ontspannen en op te laden. En dat allemaal terwijl je maar 38 uur per week werkt!

En er is meer: wij geloven in jouw potentieel en bieden opleidingen aan waar gewenst of nodig. Jouw groei staat bij ons centraal.

Klaar voor een baan waar elke dag voelt als een stap vooruit? Sluit je aan bij ons team en start een reis vol beloningen!

Je maakt kans op een vast contract na een geslaagde interim periode.

Solliciteren

Jimmy Vlasselaerts
02/300.29.00
zaventem@jobtalent.be