Functie

Wil je de spil zijn in een dynamische en groeiende organisatie? Heb je een passie voor zowel administratie als menselijk contact? Dan is dit jouw kans!

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistent die klaar is om te schitteren in een uitdagende en afwisselende rol.

Als Management Assistent ben je de rechterhand van het management, waarbij je een breed scala aan taken opneemt. Van het beheren van de boekhouding, inclusief facturatie en contact met leveranciers, tot het aanvragen van offertes en het verzorgen van HR-taken, jij draait je hand er niet voor om.

Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve flow en ondersteunt de organisatie op elk niveau.

Jouw profiel

- Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans.

- Je hebt een eerste brede administratieve ervaring.

- Je bent bereid om twee avonden en twee weekenddagen per maand te werken.

• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarbij je de kans krijgt om een veelzijdig takenpakket uit te voeren.

Je ontvangt een aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques.

Solliciteren

Marie Forceville
016 77 94 20
zaventem@intelect.be