Functie

Demeyere is op zoek naar een nieuwe administratieve duizendpoot/collega met Officiële functie

“ Office Assistant” .

In deze positie is hij/zij voornamelijk verantwoordelijk om het onthaal en de receptie professioneel te organiseren, naast het uitvoeren van een brede waaier aan administratieve taken.

Profiel:

• Administratieve duizendpoot
• Met Relevante ervaring op het vlak van kmo-administratie,
• Niet bang van een dagelijks veranderend takenpakket,
• Ervaring in Management assistentie, boekhouding, payroll en HR is een definitieve +

Jouw profiel

De geschikte kandidaat:

• Houdt ervan om hard te werken,
• Is collegiaal, gedreven, punctueel, en georganiseerd,
• Is creatief in de organisatie van het werk en immer zoekend naar efficiënties,
• Is een enthousiaste teamplayer
• En is standvastig en communicatief,
• Heeft een behoorlijke kennis van MS Office (vnl. Word, Excel, Powerpoint)
• Praktische kennis van een ERP-systeem is ook meegenomen
• Spreekt, schrijft en verstaat Nederlands, Engels, Frans
• Heeft een goed inzicht in tijdsbesteding en kan prioriteiten bepalen
• Kan snel schakelen tussen verschillende situaties zonder het overzicht te verliezen
• Is sterk communicatief, integer, pro actief, no nonsens, team player en nauwkeurig.

Extra:

Kennis van fakturatie, credit control, HR is definitief “nice to have”…

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Aanbod

Vergoeding in functie ervaring/kennis/potentieel.

Functie is Full Time bij voorkeur

Glijtijden: werken tussen 07:30-09:00 - 15:55-17:25 in samenspraak - permanentie
Groeps- en hospitalisatieverzekering

Solliciteren

Janssens Dirk
HR@demeyere.be