Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Datum Gepubliceerd:
07 mei 2024
Office Assistant
- DEMEYERE
- Antwerpen
- Accountancy, Boekhouding
- 1 maand geleden
Functie
Demeyere is op zoek naar een nieuwe administratieve duizendpoot/collega met Officiële functie
“ Office Assistant” .
In deze positie is hij/zij voornamelijk verantwoordelijk om het onthaal en de receptie professioneel te organiseren, naast het uitvoeren van een brede waaier aan administratieve taken.
Profiel:
- Administratieve duizendpoot
- Met Relevante ervaring op het vlak van kmo-administratie,
- Niet bang van een dagelijks veranderend takenpakket,
- Ervaring in Management assistentie, boekhouding, payroll en HR is een definitieve +
Jouw profiel
De geschikte kandidaat:
- Houdt ervan om hard te werken,
- Is collegiaal, gedreven, punctueel, en georganiseerd,
- Is creatief in de organisatie van het werk en immer zoekend naar efficiënties,
- Is een enthousiaste teamplayer
- En is standvastig en communicatief,
- Heeft een behoorlijke kennis van MS Office (vnl. Word, Excel, Powerpoint)
- Praktische kennis van een ERP-systeem is ook meegenomen
- Spreekt, schrijft en verstaat Nederlands, Engels, Frans
- Heeft een goed inzicht in tijdsbesteding en kan prioriteiten bepalen
- Kan snel schakelen tussen verschillende situaties zonder het overzicht te verliezen
- Is sterk communicatief, integer, pro actief, no nonsens, team player en nauwkeurig.
Extra:
Kennis van fakturatie, credit control, HR is definitief “nice to have”…
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Aanbod
Vergoeding in functie ervaring/kennis/potentieel.
Functie is Full Time bij voorkeur
Glijtijden: werken tussen 07:30-09:00 - 15:55-17:25 in samenspraak - permanentie
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Solliciteren
Janssens Dirk
HR@demeyere.be