Ben jij een ambitieuze en veelzijdige professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een administration officer (M/V/X) voor een firma gelegen in Diegem. Het betreft een voltijdse opdracht met zicht op een vast contract na een positieve interimperiode. De firma is actief in alles wat te maken heeft met octrooien en patenten en is een Belgische marktleider in zijn vakdomein.

Als administration officer werk je nauw samen met andere teamleden en advocaten in een dynamische omgeving om te zorgen voor de administratie van algemene activiteiten, inclusief maar niet beperkt tot vernieuwing en mutatie van alle patenten, opvolging en voltooiing van bijbehorende procedures en aanverwante diensten. Je biedt ondersteuning aan advocaten en andere afdelingen bij het voorbereiden, creëren en onderhouden van documenten die relevant zijn voor het uitvoeren van deze activiteiten.

• Administratieve taken met betrekking tot octrooidossiers afhandelen.
• Correspondentie met autoriteiten en agenten over deze procedures beheren.
• Werken volgens deadlines en interne service level agreements voor alle diensten.
• Controleren en verifiëren van databases en officiële documenten om de juistheid van
• informatie.
• Regelmatig factureren volgens interne richtlijnen en tijdschema's.
• Actief deelnemen aan bedrijfsprojecten.

Om succesvol te zijn in deze rol, verwachten we het volgende van jou:
* Uitstekende beheersing van de Franse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Nederlands is een plus
* Een diploma in secretariaatswerk, office management of een vergelijkbare opleiding is een pluspunt.
* Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
* Vermogen om proactief te handelen en zelfstandig te werken.
* Goede communicatievaardigheden en een professionele houding.
* Bekendheid met MS Office-toepassingen.
* Flexibiliteit en bereidheid om te leren en te groeien in de rol.

Aanbod:
* Een uitdagende interimopdracht met de mogelijkheid op een vast contract na een positieve evaluatie.
* Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
* Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
* Aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.