Office Manager

Robert Half zoekt momenteel een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Zaventem.

Onze klant is actief in de automotive sector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de faciliteiten;
• Je bestelt kantoorbenodigdheden;
• Je bent het aanspreekpunt voor dienstverleners, leveranciers en andere contacten;
• Je bent verantwoordelijk voor interne en externe communicatie (telefoon, e-mails,...);
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers
• Je ondersteunt andere afdelingen bij het beheer van administratieve taken;
• Je beheert verzekeringen;
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de logistieke ondersteuning ( beheer vergaderzalen, bestellen lunch, ..);
• Je ondersteunt de HR-afdeling: support bij recruteringen, onboarding & offboarding, verzekeringen,
• Je ondersteunt de GRC-afdeling (Governance, Regulation & compliance): bijvoorbeeld, helpen bij de organisatie van trainingen over GDPR, helpen bij juridische documentatie, etc. (geen ervaring vereist maar bereidheid om te leren);
• Je ondersteunt bij het wagenparkbeheer.

De vereiste kwalificaties voor de functie van Office Manager zijn:

* Je hebt uitstekende kennis van het Engels en een goed niveau van het Nederlands. Goede basis van het Frans is een must;
* Je kan vlot werken met MS Office;
* Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
* Je neemt initiatief en kijkt waar processen verbeterd kunnen worden
* Je bent discreet en kunt vertrouwelijke informatie behandelen;
* Je bent onmiddellijk beschikbaar.

Onze klant biedt:

* Een marktconform salaris;
* Een aantrekkelijk pakket aan voordelen (lunchbonnen,...)
* Een fulltime contract;
* Gratis parkeergelegenheid;
* Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Ge nteresseerd in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!

SOLLICITEREN