Office Manager
- Talent Connect Finance
- Vlaams-Brabant
- Verzekeringen & schadebeheer
- 6 dagen geleden
P&P Connect zoekt momenteel een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Zaventem.
Onze klant is actief in de automotive sector.
De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager zijn:
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de faciliteiten;
- Je bestelt kantoorbenodigdheden;
- Je bent het aanspreekpunt voor dienstverleners, leveranciers en andere contacten;
- Je bent verantwoordelijk voor interne en externe communicatie (telefoon, e-mails,...);
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers
- Je ondersteunt andere afdelingen bij het beheer van administratieve taken;
- Je beheert verzekeringen;
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de logistieke ondersteuning ( beheer vergaderzalen, bestellen lunch, ..);
- Je ondersteunt de HR-afdeling: support bij recruteringen, onboarding & offboarding, verzekeringen,
- Je ondersteunt de GRC-afdeling (Governance, Regulation & compliance): bijvoorbeeld, helpen bij de organisatie van trainingen over GDPR, helpen bij juridische documentatie, etc. (geen ervaring vereist maar bereidheid om te leren);
- Je ondersteunt bij het wagenparkbeheer.
De vereiste kwalificaties voor de functie van Office Manager zijn:
* Je hebt uitstekende kennis van het Engels en een goed niveau van het Nederlands. Goede basis van het Frans is een must;
* Je kan vlot werken met MS Office;
* Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
* Je neemt initiatief en kijkt waar processen verbeterd kunnen worden
* Je bent discreet en kunt vertrouwelijke informatie behandelen;
* Je bent onmiddellijk beschikbaar.
Onze klant biedt:
* Een marktconform salaris;
* Een aantrekkelijk pakket aan voordelen (lunchbonnen,...)
* Een fulltime contract;
* Gratis parkeergelegenheid;
* Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Ge nteresseerd in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!