Student-receptionist(e) in 1000 Brussel - 3-21 juni
- ELIGIO
- Brussel
- Onroerend goed & Facility management
- 1 maand geleden
Functie
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.
Voor één van onze klanten in Brussel, een wereldwijde dienstverlener op het gebied van catering en facility management, zijn we op zoek naar een student(e) die op een professionele manier de volgende klassieke receptietaken zal beheren:
- ontvangst en registratie van de bezoekers - toegangsbadges aanmaken en beheren
- beheer van de inkomende telefoongesprekken
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- vergaderzalen beheren
- ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen
- algemene ondersteunende administratieve taken
Je werkt van 3 tot en met 21 juni, van maandag t.e.m. vrijdag, telkens van 8u tot 16u met 30 min. pauze.
Jouw profiel
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:
- Zeer goede kennis Nederlands/Frans/Engels
- Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
- bijzonder servicegericht
- Klantvriendelijk
- Sterk in plannen en organiseren
- Discreet
- Stressbestendig
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Verzorgde uitstraling
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Aanbod
Je komt terecht in een aangename werkomgeving.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Solliciteren
Jelke Demesmaeker
jelke.demesmaeker@eligio.be
Anderen bekeken ook
BOEKHOUDER- GENT
- VM Hold
- GENT
- 4 uur geleden
Gebouwbeheerder - Cargo
- Brussels Airport Company
- Brussels
- 1 dag geleden
Voltijds receptionist(e) / office manager in Mechelen
- ELIGIO
- MECHELEN
- 1 maand geleden
Jobstudent Administratieve Ondersteuning
- PRO-DUO
- GENT
- 1 maand geleden
Junior Accountant
- EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België
- Brussel
- 2 jaar geleden
Credit Officer - Bruxelles
- EQUANS, le nouveau nom d'ENGIE Solutions en Belgique
- Bruxelles
- 2 jaar geleden