Functie

We zijn op zoek naar een nauwkeurige en analytische student om ons Real Estate & Facilities team te ondersteunen voor een periode van drie maanden. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie in ons Facility Management Information System (FMIS), genaamd Synergee. Je zult nauw samenwerken met zowel het interne team als externe partijen, en je moet in staat zijn om contracten te lezen, interpreteren en relevante informatie in ons systeem in te voeren.

Verantwoordelijkheden

1. Synergee (FMIS)

• Invoeren van gegevens uit huurcontracten.
• Zoeken naar informatie van service- en nutsbedrijven.
• Overbrengen van informatie in Synergee.

2. Administratieve Ondersteuning

• V erzamelen van informatie uit verschillende bronnen.
• Overbrengen van gegevens naar onze diverse bestanden.

Jouw profiel

• Taalvaardigheid**: Nederlands en Frans zijn vereist. Engels, Spaans en Duits zijn een plus.
• Analytisch vermogen**: Je kunt gegevens analyseren en omzetten in bruikbare informatie.
• Administratieve vaardigheden**: Je werkt nauwkeurig en hebt ervaring met administratieve taken.
• Communicatie**: Je kunt effectief communiceren binnen het team en met externe partijen.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Vanwege de vereiste talenkennis kunnen we overwegen om twee studenten aan te nemen, elk voor een periode van 4 tot 6 weken, afhankelijk van hun specifieke taalvaardigheden. Bijvoorbeeld:

- Persoon 1: Frans, Spaans, (Nederlands)

- Persoon 2: Nederlands, Duits

De functie is gevestigd op ons hoofdkantoor aan de Traktaatweg 1 in Gent (9000). De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag, gedurende de drie zomermaanden.

Bij ons bedrijf streven we ernaar om een kleurrijke, zelfverzekerde en gastvrije wereld te inspireren. Onze waarden vormen de kern van onze cultuur en sturen elke interactie binnen ons team en met onze klanten.

Solliciteren

De Wulf C.
092163043
hrbelgium@pro-duo.com