17 van 42
Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Datum Gepubliceerd:
04 mei 2024
Administratief bediende met kennis boekhouding
- WYBO TRANSPORT NV
- West-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 2 weken geleden
Functie
- Je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve en boekhoudkundige taken;
- je volgt specifieke dossiers op van A tot Z (o.a. schade- en verzekeringsdossiers) en verzorgt de mondelinge en schriftelijke communicatie hierover;
- je redigeert nauwgezet de voorfacturatie in nauwe samenwerking met de transportadministratie en -planning, je staat in voor het inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen;
- je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren, aanmaningen opvolgen;
- je verzorgt de algemene correspondentie, maakt voorbereidende rapporten, redigeert teksten;
- je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het in kaart brengen van de administratieve en boekhoudkundige processen;
- je staat in voor het onthaal van bezoekers, klanten, leveranciers en behandelt telefonische oproepen;
- je sorteert de briefwisseling, organiseert afspraken en communiceert met de betrokken partijen.
Jouw profiel
- Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie (office assistent, all-round bediende);
- ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans) is pluspunt, goede MS Office kennis (Excel);
- vertrouwelijk en administratief nauwkeurig zijn, planmatig kunnen werken;
- je bent proactief met zin voor initiatief en een analytisch denkvermogen;
- sociaal, communicatief en een echte teamplayer die administratief sterk is;
- multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel);
- bij voorkeur woonachtig in regio Poperinge.
-
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen -
Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren -
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren - Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
Aanbod
- Starten op interimbasis met een vast contract bij een positieve evaluatie;
- deel uitmaken van groeiende en ambitieuze onderneming in hechte groep van collega’s;
- een marktconforme verloning met een grondige on-the-job training.
Solliciteren
Ronny Devos
ronny@wybo.be
Anderen bekeken ook
Administratief Assistent
- AGO JOBS & HR
- SCHELLE
- 23 uur geleden
Administrative Supervisor - Valuation Department
- Administratie, HR en office support
- Brussel
- 1 dag geleden
Management Assistant
- INTELECT
- MEISE
- 1 week geleden
Boekhouder
- AGO Jobs&HR
- GEEL
- 2 weken geleden
Executive & Legal Assistant | Voltijds of 4/5
- UMA
- MOESKROEN
- 1 maand geleden
Financieel en Management Assistent
- Eneos
- BRUSSEL
- 1 maand geleden