Functie

• Je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve en boekhoudkundige taken;
• je volgt specifieke dossiers op van A tot Z (o.a. schade- en verzekeringsdossiers) en verzorgt de mondelinge en schriftelijke communicatie hierover;
• je redigeert nauwgezet de voorfacturatie in nauwe samenwerking met de transportadministratie en -planning, je staat in voor het inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen;
• je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren, aanmaningen opvolgen;
• je verzorgt de algemene correspondentie, maakt voorbereidende rapporten, redigeert teksten;
• je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het in kaart brengen van de administratieve en boekhoudkundige processen;
• je staat in voor het onthaal van bezoekers, klanten, leveranciers en behandelt telefonische oproepen;
• je sorteert de briefwisseling, organiseert afspraken en communiceert met de betrokken partijen.

Jouw profiel

• Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie (office assistent, all-round bediende);
• ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans) is pluspunt, goede MS Office kennis (Excel);
• vertrouwelijk en administratief nauwkeurig zijn, planmatig kunnen werken;
• je bent proactief met zin voor initiatief en een analytisch denkvermogen;
• sociaal, communicatief en een echte teamplayer die administratief sterk is;
• multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel);
• bij voorkeur woonachtig in regio Poperinge.

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren

Aanbod

• Starten op interimbasis met een vast contract bij een positieve evaluatie;
• deel uitmaken van groeiende en ambitieuze onderneming in hechte groep van collega’s;
• een marktconforme verloning met een grondige on-the-job training.

Solliciteren

Ronny Devos
ronny@wybo.be