Functie

Vzw ‘de Rand’ zet in opdracht van de Vlaamse overheid en de provincie Vlaams-Brabant in op het Nederlands als verbindende taal én op gemeenschapsvorming in de Vlaamse Rand. Dat gebeurt o.a.. door het beheer van 7 gemeenschapscentra.
De gemeenschapscentra zijn de centrale ontmoetingsplaats voor het lokale gemeenschapsleven. De centra ondersteunen ook de cultuur-, jeugd- en sportverenigingen.

We zoeken voor GC de Kam in Wezembeek-Oppem een

MEDEWERKER ADMINISTRATIE EN COMMUNICATIE

Als medewerker administratie en communicatie verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. In je takenpakket zitten zowel administratieve, financiële, communicatieve als logistieke opdrachten die zorgen voor een vlotte werking van het gemeenschapscentrum.

Dankzij jou

▫ krijgt elke bezoeker een warm welkom aan de balie van het gemeenschapscentrum de Kam

▫ krijgt elke klant een vriendelijk antwoord op zijn vragen (zowel aan de balie, per mail als telefonisch)

▫ loopt elke voorstelling en activiteit van het gemeenschapscentrum vlot, van ticketverkoop tot onthaal van de artiesten

▫ is de zaalverhuur tot in de puntjes verzorgd: reservaties zijn genoteerd in ons digitaal planningssysteem, contracten en facturen zijn netjes in orde en collega’s zijn gebrieft over de wensen van de klanten.

▫ gebeurt de voorbereiding van de boekhouding van het centrum correct via een tijdig en juist opgemaakt kas- en bankboek.

▫ zijn de administratieve taken tot in de puntjes verzorgd.

▫ weet heel Wezembeek-Oppem en omstreken wat op het programma staat omdat jij enthousiast promotie voert via Facebook, Instagram, op de centrumwebsite, met flyers of affiches …

▫ kent men de missie en visie van vzw ‘de Rand’ en behaal je samen met je collega’s de doelstellingen van het centrum

Jouw profiel

Wie ben jij?

▫ Je hebt interesse in het sociocultureel werk en het verenigingsleven.

▫ Je houdt van wat gezonde (digitale) stress en weet prioriteiten te stellen, zonder daarbij de minder dringende zaken uit het oog te verliezen.

▫ Je bent klantvriendelijk en werkt klantgericht.

▫ Je bent administratief sterk, werkt planmatig en bent stipt en ordelijk.

▫ Je communiceert op maat van het doelpubliek.

▫ Je werkt vlot met Microsoft 365, internet en sociale media.

▫ Je kan je snel inwerken in nieuwe softwaretoepassingen.

▫ Kennis van boekhoudprogramma (Zensoft) en ticketsysteem (Tixly) is een pluspunt

▫ Je werkt graag in team aan een gemeenschappelijk doel, en tegelijk vind je het fijn om ook zelfstandig aan het werk te zijn.

▫ Je ziet nieuwe ontwikkelingen als een uitdaging om bij te leren.

▫ Je staat open voor feedback en bent gemotiveerd om bij te leren.

▫ Af en toe de kassa openhouden bij voorstellingen ‘s avonds of tijdens het weekend vind je geen probleem.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Wat kan jij verwachten?

▫ Inspirerende werkomgeving - Een boeiende en afwisselende job in een gemotiveerd en flexibel team (7 medewerkers) in een warme organisatie.

▫ Loon naar ervaring - Een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur. Het loonbarema volgens het PC 329 (relevante anciënniteit komt in aanmerking) en een 13e maand.

▫ Vakantie - Naast je wettelijke vakantie krijg je 10 extra vakantiedagen, CAO-dagen (afhankelijk van de leeftijd) en tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.

▫ Verzekeringen - Groepsverzekering (aanvullend pensioen via de werkgever) en hospitalisatieverzekering voor jou (je gezinsleden kan je ook voordelig laten aansluiten)

▫ Woon-werkverkeer/dienstverplaatsing - Een bijdrage in je woon-werkverkeer of kosteloos openbaar vervoer of fietsvergoeding € 0,35/km.
Maximale fiets- en autovergoeding voor verplaatsingen in opdracht.

▫ Ruimte om te leren - Gerichte startbegeleiding, ondersteuning en begeleiding voor professionele ontwikkeling.

▫ Standplaats – Wezembeek-Oppem

Solliciteren

Sabrina Dal Zotto
02 454 86 55
vacature@derand.be