Functie

As a Financial Administrator, you will assume full ownership of the invoicing process, meticulously registering, verifying, and booking dealers' invoices in their native languages to provide our customers with peace of mind, while also managing both the incoming and outgoing post for the department, ensuring that all essential information is accurately handled within our designated systems.

Jouw profiel

-Customer focused
-Positive attitude, highly motivated
-Well organised with a preference to work with administrative issues and making things run smoothly
-A team player who can work independently, planning and organising your own work individually but always keeping the team goals in mind
-Attention to detail
-Support your team to develop your knowledge and embrace the Volvo culture
-Fully proficient in English, other European languages are an asset

• De liquiditeiten ramen rekening houdend met financiële schuldratio's, solvabiliteitsratio's, het werkkapitaal, ...
• Partners (bank, factoringbedrijf, ...) en oplossingen zoeken voor importfinanciering of exportinning
• Bankrelaties opvolgen (geldstromen, openen van rekeningen, ...) en bijdragen tot de kostenonderhandelingen met de financieel directeur
• Procedures voor het liquiditeitenbeheer opstellen en toepassen en de boekhoudkundige procedures controleren
• Technische ondersteuning bieden op het vlak van geschillen en financiële constructies voor een fusie, een overname van een dochtermaatschappij, ...
• De activiteiten van een team coördineren
• De financieringsbehoeften of financiële mogelijkheden van de organisatie bepalen en aangepaste acties uitvoeren (kredietlijn, investering, ...)
• Het saldo van de liquiditeiten opvolgen en er de boekhoudkundige verwerking van controleren
• De financiële kwetsbaarheid van de organisatie opsporen en aanbevelingen doen aan het beheer
• De in- en uitgaande financiële stromen van de organisatie evalueren en de verwerkings- en beveiligingsprocedures bepalen
• Een kredietbeleid voor de klanten opstellen en uitvoeren (solvabiliteitscontrole, garanties, uitstaande bedragen, ...)
• Het budget voor de liquiditeiten opstellen volgens de boekhoudkundige en financiële gegevens van de organisatie en de historiek van haar activiteiten
• Liquiditeitsstortingen uitvoeren op de rekeningen van de dochtermaatschappijen van de groep
  Interne facturen betalen en aan de boekhouding overmaken voor consolidatie

Aanbod

-Competitive salary, with meal vouchers, transport costs etc.
-Full flexible working hours
-Well-being services
-Restaurant on site
-Opportunity to grow within the company
-Good work life balance
-International environment

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 9 223 52 50
gent.office@ago.jobs