Functie

• Je voorziet een warm welkom voor onze patiënten en bezoekers, zowel face-to-face als aan de telefoon.
• Je draagt zorg voor onze patiënten: je antwoordt op hun vragen, adviseert, voorziet afspraken en verbindt hen door naar de juiste dienst. Eventuele klachten of problemen los jij met de glimlach op.
• Je doet een resem aan administratieve taken: verkooporders afhandelen, agenda’s beheren van verstrekkers en consultatieruimtes, lopende orders opvolgen, betalingen ontvangen, het kasboek beheren, in- en uitgaande post behandelen, …
• Intern heb je veel contact met de zorgverstrekkers, de orderbeheerders uit de andere vestigingen en de boekhouding en weet je al snel de juiste personen te betrekken.

Jouw profiel

• Je bent dynamisch, klantgericht en praktisch ingesteld en hebt veel verantwoordelijkheidsgevoel
• Nederlands, Frans of Engels? Jij weet je prima uit de slag te trekken
• Ook als het hectisch wordt, weet jij goed het overzicht en je nauwkeurigheid te bewaren
• Je bent bereid voltijds te werken en wil een lange termijn engagement aangaan

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

• Onze klant staat garant voor een losse sfeer tijdens het werk en leuke teamactiviteiten buiten het werk
• We garanderen je een marktconform loon in lijn met jouw capaciteiten en ervaring
• Je komt terecht in een stabiele organisatie met weinig verloop en waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën

Solliciteren

Manon Ferket
0473 193 002
asse@metiselect.be