Functie

• Het plannen en beheren van alle projecten van begin tot eind, zodat ze soepel en efficiënt verlopen.
• Het onderhouden van uitstekende communicatie, zowel intern als extern, om ervoor te zorgen dat alle belanghebbenden goed op de hoogte zijn.
• Het nauwgezet opvolgen van eventuele problemen die zich voordoen na installatie en het zorgen voor een correcte afhandeling ervan.
• Het afsluiten van projecten met de nodige documentatie en informatie voor een correcte facturatie.
• Het verstrekken van alle benodigde informatie aan onze technici op een duidelijke en begrijpelijke manier.
• Het regelmatig terugkoppelen naar je leidinggevende over de voortgang van projecten tijdens wekelijkse vergaderingen.
• Het actief meedenken over hoe we deze afdeling nog efficiënter kunnen maken, met een focus op procesverbetering.
• Het strak plannen en organiseren van je projecten om ervoor te zorgen dat ze binnen de gestelde deadlines worden voltooid.
• Het beheersen van perfecte tweetaligheid, zodat je effectief kunt communiceren met alle betrokken partijen.

Jouw profiel

• Passie voor projectmanagement:
  We willen iemand die gepassioneerd is over projectmanagement en die ernaar streeft om elk project tot een succesvol einde te brengen.
• Uitstekende communicatievaardigheden:
  We zoeken iemand die communicatief sterk is en effectief kan communiceren met verschillende belanghebbenden, zowel intern als extern,
• Zelfstandigheid en proactiviteit:
  We willen iemand die zelfstandig kan werken en proactief problemen kan identificeren en oplossen .
• Teamspeler:
  We hechten veel waarde aan teamwork en samenwerking. We zoeken iemand die goed kan samenwerken met collega's en die bereid is om anderen te ondersteunen wanneer dat nodig is.
• Hands-on mentaliteit:
  We willen iemand die bereid is om 'hands-on' te zijn en die niet bang is om zelf de handen uit de mouwen te steken wanneer dat nodig is.
• Uitstekende planner:
  Een goede planner zijn is essentieel voor deze rol. We willen iemand die in staat is om effectief te plannen, prioriteiten te stellen en deadlines te halen, zodat projecten soepel en efficiënt verlopen.
• Stressbestendigheid:
  We zoeken iemand die kalm en gefocust kan blijven onder druk. Het vermogen om te presteren en beslissingen te nemen in stressvolle situaties is van onschatbare waarde voor het succesvol managen van projecten in een dynamische omgeving.

• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren

Aanbod

• Vast contract, voltijds
• Afwisselend en uitdagend werk
• Dagdienst in een 40-urige werkweek
• Flexibele start op kantoor tussen 7.30 en 9.00 uur
• Tele-werk 2 dagen per week na opleiding
• Aantrekkelijk salaris
• Maaltijdcheques
• Laptop
• Goede werksfeer in een klein bedrijf
• Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Solliciteren

Isabelle Van den Ostende
+32 9 397 15 83
isabelle@oxida.be