Functie

• Je ondersteunt het inkoopproces door nauwkeurige administratieve taken uit te voeren en te zorgen voor een efficiënte afhandeling van bestellingen
• Je bewaakt en signaleert de bestelbehoeften en plaatst de nodige orders bij de leveranciers, zodat er steeds voldoende voorraad in het magazijn is
• Je bewaakt en coördineert hierbij ook de levertijden
• Je staat in voor de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten
• Je staat in voor de sales support mbt de brouwerijen, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten, ...
• Je beantwoordt vragen van klanten/leveranciers en onderhoudt een goed contact hiermee (zowel schriftelijk als telefonisch)
• Je communiceert vlot met de verschillende interne afdelingen
• Je bent bereid om andere administratieve taken uit te voeren

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma (logistiek, office management, ... ) of gelijkwaardig door relevante ervaring
• Je hebt een affiniteit met logistiek
• Je hebt minstens een eerste werkervaring van enkele jaren achter de rug
• Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en daarnaast ook houdt van klanten- en leverancierscontract
• Je bent hands-on, weet van aanpakken, werkt pro-actief en denkt oplossingsgericht
• Je communiceert zelfzeker en vriendelijk
• Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken
• Je kan vlot overweg met de office pakketten (waaronder excel)
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse en Duitse taal. Het is vooral belangrijk dat je het durft te spreken

• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

Aanbod

• We bieden jou een verantwoordelijke, uitdagende functie en de kans om je verder te ontplooien in een dynamisch en sterk groeiend familiebedrijf waar er een aangename werksfeer heerst
• Je krijgt de nodige ondersteuning tot je op een zelfstandige manier de functie kan opnemen
• Je kan rekenen op een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren

Hasselt Office
+32 (0)11 28 63 10
hasselt.office@itzu.eu