Debiteurenbeheerder

Duidelijke en vriendelijke communicatie via e-mail en telefoon met collega's, klanten, advocaten en incassobedrijven.
Het bijhouden van overzichtelijke verslagen om te zorgen dat alle stappen goed gedocumenteerd zijn.
Zorgvuldige opvolging van de incassoprocedures.
Zorgvuldige screening van klantdossiers voordat ze naar incassobedrijven worden doorverwezen.
Snel en correct verwerken van betalingen van incassobedrijven.
Nauwkeurige registratie en controle van oninbare vorderingen.
Proactief opvolgen van openstaande vorderingen en eventuele verschillen in betalingen.
Het onderhouden van goede relaties met alle afdelingen binnen het bedrijf.

Een eerste ervaring in een soortgelijke functie
Sterke communicatieve vaardigheden en grondige beheersing van zowel het Nederlands als het Frans
Eigenschappen zoals geduld, empathie en een focus op het vinden van oplossingen.
Besluitvaardigheid en stressbestendigheid als kernkwaliteiten.
Zelfverzekerde houding die positieve invloed heeft op onderhandelingen met derden.

Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
De loonberekening voorbereiden
Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren

Brussel Office
+32 (0)26 26 37 08
brussel.office@itzu.eu

Anderen bekeken ook