Functie

EFI Global Belgium is een studie-, engineering en adviesbureau gespecialiseerd in het onderzoek en de realisatie van totaaloplossingen voor milieu- en bodembeheer.

Voorheen gekend als Abesim en Artemis Milieu maken wij op heden deel uit van de internationale Sedgwick groep, wereldwijd één van de grootste experts in risico- en schadebeheer. Als EFI Global streven we naar naar pragmatische oplossingen door middel van een unieke, professionele aanpak. De combinatie van Sedgwick’s globale structuur en de focus van EFI Global op engineering- en milieuoplossingen biedt de mogelijkheid om verder te groeien en een antwoord te bieden op de stijgende vraag naar totaaloplossingen, maar met behoud van dezelfde uitzonderlijke dienstverlening voor onze klanten.

Voor de ondersteuning van onze projectteams en team office zijn we op zoek naar een deeltijds administratief-technisch bediende, min 30u/week, voltijds is eveneens bespreekbaar.

Ervaring in de sector is een plus, maar geen vereiste. Wij voorzien een interne opleiding over onze werking en procedures.

• Administratief- technische ondersteuning van de projectteams: input van analyse resultaten, controle facturatie onderaanneming, voorbereiding facturatie, opvragen vergunningen, voorbereiden rapportage vanuit CRM programma, nacalculatie,… .
• Data input, digitaal loket.
• Adminstratieve ondersteuning van team office: aanmaak van projecten in het CRM programma, klassement, telefonie,... .

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Goede kennis van Office software is vereist.
• Je bent stipt en nauwgezet, flexibel en stressbestendig en je houdt van een job in teamverband.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je zoekt oplossingen in functie van het bedrijf en je kan zelfstandig werken.
• Je bent flexibel in functie van de opdracht, flexibiliteit die we je als organisatie toevertrouwen. Je bent gemotiveerd om een opdracht tot een goed einde te brengen.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
• Gezien we actief zijn in gans België, is twee- of meertaligheid een absoluut pluspunt (NL-FR-ENG) om met de collega's en klanten te communiceren.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

EFI Global verbindt er zich toe de nodige vorming aan te bieden voor alle onderdelen van de job. Je krijgt de mogelijkheid op goede carrière-opportuniteiten in een jonge, dynamische en interessante werkomgeving.

Je ontvangt een marktconform salaris en diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, … .

Na je opleidingsperiode heb je de mogelijkheid om 1 à 2 dagen/week van thuis uit te werken.

Solliciteren

Katrien Himschoot
0490 30 35 75
katrien.himschoot@efiglobal.com