Functie

• Verantwoordelijk voor personeel (onboarding, loonsadministratie, opvolgen sollicitaties,..)
• opvolgen prijsvragen en documentbeheer (administratie, back-ups, facturatie,..)
• Materiaalbeheer (wettelijke keuringen opvolgen, overzicht wagen- en machinepark bijhouden,...)
• Andere: opvolgen van schadebeheer, afvalbeheer,formulieren klanttevredenheid,noodplan,...

Jouw profiel

• 5 jaar ervaring
• goede communicatie met medewerkers
• organisatietalent
• sociale en vlotte omgang & teamgericht
• zelfstandig kunnen werken
• klantvriendelijkheid
• commerciële ingesteldheid
• gebruik van PC: Office toepassingen
• talenkennis: Engels en Frans
• stressbestendigheid tijdens grote werkdruk of moeilijke situaties

• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)

Solliciteren

Jill Schietse
09/39 71 585
jill@oxida.be