104 van 122
Locatie:
9080 LOCHRISTI
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
09/39 71 585
Datum Gepubliceerd:
30 april 2024
Administratief bediende
- OXIDA
- Oost-Vlaanderen
- Verzekeringen & schadebeheer
- 1 maand geleden
Functie
- Verantwoordelijk voor personeel (onboarding, loonsadministratie, opvolgen sollicitaties,..)
- opvolgen prijsvragen en documentbeheer (administratie, back-ups, facturatie,..)
- Materiaalbeheer (wettelijke keuringen opvolgen, overzicht wagen- en machinepark bijhouden,...)
- Andere: opvolgen van schadebeheer, afvalbeheer,formulieren klanttevredenheid,noodplan,...
Jouw profiel
- 5 jaar ervaring
- goede communicatie met medewerkers
- organisatietalent
- sociale en vlotte omgang & teamgericht
- zelfstandig kunnen werken
- klantvriendelijkheid
- commerciële ingesteldheid
- gebruik van PC: Office toepassingen
- talenkennis: Engels en Frans
- stressbestendigheid tijdens grote werkdruk of moeilijke situaties
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
-
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen - Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
- Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
-
Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen - Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
Solliciteren
Jill Schietse
09/39 71 585
jill@oxida.be