Functie

Als vastgoeddochter van de stad Antwerpen maken we de stad zichtbaar mooier, leefbaarder en aangenamer om in te wonen, leven en werken. Om onze ambitie te blijven waarmaken in de toekomst, hebben we het voorbije jaar onze organisatie opnieuw vorm gegeven.

In onze nieuwe werking willen we streven naar een eenduidige visie van ons onthaal, secretariaat en magazijn voor beide bedrijfssites. Op die manier willen we het eerstelijnscontact met onze klanten, bezoekers en leveranciers verder professionaliseren. Om ons hierbij te ondersteunen, zoeken we een gedreven teamleider onthaal en facility.

Jouw job? Passie voor mensen

Je gaat aan de slag in onze afdeling Algemene diensten en komt terecht in het team Onthaal en facility. Een groep van 8-tal fijne collega’s die het gezicht vormen van ons bedrijf en zorgen dat:

• bezoekers op een klantvriendelijke manier in onze gebouwen worden ontvangen;
• vragen die telefonisch of per mail via de infobox binnenkomen worden beantwoord;
• onze medewerkers kunnen werken in een fijne werkplek waar logistiek alles goed geregeld is. Collega’s kunnen bij hen terecht voor bureaumateriaal, bedrijfsfietsen en -wagens, maar ook voor een glimlach en een warme babbel.

Als teamleider onthaal en facility sta je in voor:

• de algemene organisatie van het onthaal en secretariaat, sleutel- en magazijnbeheer, wagenpark, bedrijfsfietsen, facilitymanagement, schoonmaak, inrichting van de werkvloer… en dit voor onze twee sites: Groen Kwartier (Antwerpen) en 3 Torekens (Deurne).
• het dagdagelijkse management van jouw team: je beheert mensen en middelen, staat in voor de planning en zorgt ervoor dat permanentie gegarandeerd is. Daarbij hanteer je heldere werkkaders en goede afspraken.
• het ontwikkelen van een visie op het geheel. Je analyseert processen en optimaliseert. Je definieert projecten en volgt ze op.
• het technisch onderhoud van onze kantoren. Dit wil zeggen dat je gebreken meldt aan het technisch team, planningen afspreekt, aannemers begeleidt in de gebouwen.
• het creëren en behouden van een fijne, stimulerende werkomgeving waar medewerkers zich blijvend ontwikkelen en hun verantwoordelijkheden opnemen. Dit doe je door hen te coachen, motiveren, inspireren en enthousiasmeren.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

Een enthousiaste collega die graag de schouders wil zetten onder het uittekenen van een uniform team Onthaal en facility.

Daarbij vinden we het belangrijk dat je:

• beschikt over een masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring;
• ervaring kan voorleggen als leidinggevende;
• graag projecten opneemt. Ervaring met projectmanagement is een plus;
• gepassioneerd bent door onthaal en facility;
• niet afgeschrikt wordt door een organisatie in verandering;
• mensgericht bent, maar ook de vooropgestelde doelen niet uit het oog verliest;
• overtuigend, vlot en helder kan communiceren, en dit met collega’s van verschillende niveaus en afdelingen.

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

• een boeiende en uitdagende job met heel wat ruimte voor initiatief;
• een voltijds contract van onbepaalde duur op A-niveau. Een 4/5 tewerkstelling behoort tot de mogelijkheden;
• een minimum bruto maandloon van 4.008,30 euro (bij 5 jaar ervaring) dat hoger kan zijn als je meer relevante ervaring kan voorleggen;
• jouw salaris wordt aangevuld met hospitalisatieverzekering (incl. tandverzekering), groepsverzekering, inkomensgarantieverzekering, vergoeding voor woon-werkverkeer, maaltijdcheques, GSM met abonnement en een volwaardige eindejaarspremie;
• een aantrekkelijk verlofpakket met 38 vakantiedagen (incl. ADV-dagen en een collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar) en 14 feestdagen;
• diverse opleidingsmogelijkheden;
• dagelijks vers fruit en lekkere koffie op kantoor;
• we bieden geen bedrijfswagens, maar tijdens de werkuren kan je onbeperkt gebruik maken van onze (elektrische) bedrijfsfietsen en –auto’s.

Tot slot benadrukken we dat je bij ons terechtkomt in een aangename en mensgerichte werkomgeving. Zo bieden we flexibele arbeidsregimes, glijdende werktijden en ook de mogelijkheid tot thuiswerken. Hiermee willen we onze medewerkers zo veel mogelijk faciliteren in een gezonde work-life balance.

Solliciteren

Sarah Helsen
agvespa.hr@antwerpen.be
agvespa.hr@antwerpen.be