Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
024101066
Datum Gepubliceerd:
26 april 2024
Office Manager
- Advocatenvennootschap DRPL
- Brussel
- Accountancy, Boekhouding
- 1 maand geleden
Functie
Je zal administratieve taken uitvoeren:
- Je zal instaan voor het dossierbeheer en meer algemeen het dagelijkse reilen en zeilen, samen met je collega’s van het administratief team;
- Je helpt de advocaten met het voorbereiden van stukkenbundels en andere administratieve taken;
- Agendabeheer behoort ook tot jouw takenpakket (afspraken, deadlines, inboeken en voorbereiden vergaderzalen, conference calls);
- Je bent verantwoordelijk voor het correcte kantoormateriaal en de contacten met leveranciers, facility management;
- Je behandelt samen met de boekhouding de facturatie, betalingen en volgt de derdenrekening op;
- Je ondersteunt het management;
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onthaal :
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, zowel fysiek, digitaal als telefonisch;
- Je beheert de mailbox (inkomend & uitgaand);
- Je organiseert leveringen en tussenkomsten van leveranciers en dienstverleners;
- Je behandelt de inkomende en uitgaande post.
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
-
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren -
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Aanbod
- Interim of vast contract
- Voltijds of deeltijds
- Ongedwongen werksfeer binnen een gedreven en jong team;
- Moderne en gedigitaliseerde werkomgeving in het hart van de Stad;
- Een mooi pakket aan extralegale voordelen: o.a. terugbetaling van de transportkosten, een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, ...
Solliciteren
Sofie Albert
024101066
sofie.albert@orys.be
Anderen bekeken ook
BOEKHOUDER- GENT
- VM Hold
- GENT
- 3 uur geleden
Gebouwbeheerder - Cargo
- Brussels Airport Company
- Brussels
- 1 dag geleden
Facility Coördinator
- Go4Jobs Aartselaar
- AARTSELAAR
- 1 maand geleden
Administratief bediende - Verkoopfacturatie
- FORUM JOBS TIELT
- DAMME
- 1 maand geleden
Junior Accountant
- EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België
- Brussel
- 2 jaar geleden
Credit Officer - Bruxelles
- EQUANS, le nouveau nom d'ENGIE Solutions en Belgique
- Bruxelles
- 2 jaar geleden