Locatie:
8340 DAMME
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
09 269 68 03
Datum Gepubliceerd:
26 april 2024
Administratief bediende - Verkoopfacturatie
- FORUM JOBS TIELT
- West-Vlaanderen
- Onroerend goed & Facility management
- 1 maand geleden
Functie
Voor een bedrijf in Maldegem gaan we op zoek naar een gedreven facturatiebediende voor de verkoopfacturen. Heb je oog voor detail, een sterk cijfermatig inzicht en werk je graag nauwkeurig? Lees dan zeker even verder!
Jouw takenpakket;
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van onze prestaties. Het is belangrijk dat onze klanten snel een factuur ontvangen.
- Je staat in voor het opmaken en opvolgen van de vorderingsstaten en verkoopfacturatie.
- Je haalt energie uit deze job omdat je graag input en controlewerk doet. Je weet wat er van je verwacht wordt.
- Je werkt graag in deze ondersteunende rol en bent een onmisbare schakel binnen ons team.
Jouw profiel
Pas jij in het onderstaande plaatje?
- Je werkt van nature uit gestructureerd en nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines.
- Je hebt feeling met cijfers en werkt graag kritisch bij het uitoefenen van je job.
- Je hebt ervaring met verkoopfacturatie & kan werken met ERP softwaresystemen.
- Ervaring met Navision is een grote plus.
- Je werkt vlot en graag met Excel.
- Je hebt een bachelor of de denkwijze van een bachelor/kan een relevante ervaring aantonen in verkoopfacturatie.
-
De planning voor de behandeling van de orders opstellen
Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst -
De verzending van bestellingen organiseren
Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten - Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
-
De activiteit van de dienst coördineren
Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen - Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
- Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
- Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
-
Verkoopcontracten controleren of registreren
De klant informeren over de status van de bestelling -
De voortgang van de productie opvolgen
Corrigerende acties voorstellen - Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
-
Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen - Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
- De verkoop beheren: E-commerce
-
Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen, ...)
Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit, ...) - Bijdragen tot de opstelling van de productieplanning volgens de informatie die bij de klanten en de interne diensten verzameld werd
- Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- De verkoop beheren: Export
- De verkoop beheren: Postorderverkoop
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Het strategisch beleid van een organisatie bepalen of helpen bepalen (investeringen, uitrustingen, specialisatie, ...)
- Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
- Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
-
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen - De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
-
Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen
Controleren of de administratieve procedures toegepast worden
Aanbod
Wat bieden zij jou?
- Een zeer competitief loon met tal van extra legale voordelen.
- Een 30 tal toffe collega's & onze bedrijfshond die (misschien) binnenkort part of your family zijn?
- Geregelde teamactiviteiten: zo gaan we met het hele team gaan eten, doen we werfbezoeken, organiseren we teambuildingactiviteiten.
- Werken voor een familiaal bedrijf.
- Werken in een file vrije omgeving.
- Ze gaan mee met het bouwverlof, we zijn thuis in de zomer & tijdens de kerstvakantie. Zo ben je zeker thuis voor de feestdagen op het einde van het jaar.
-
Een grondige onboarding en begeleiding binnen jouw eerste weken als kersvers lid van ons team.
Solliciteren
Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be
Anderen bekeken ook
Administratief medewerker Gebouwschade
- DEKRA Belgium NV
- Ghent
- 1 uur geleden
Dossierbeheerder
- DEKRA Belgium NV
- Ghent
- 1 uur geleden
Business Controller - Bouwbedrijf!
- Dixon Finance
- Waasland # Antwerp
- 5 dagen geleden
Business Controller - Logistieke wereldspeler - Waasland!
- Dixon Finance
- Antwerp
- 5 dagen geleden