Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
025511884
Datum Gepubliceerd:
25 april 2024
Boekhouder / financieel analist
- PUBLIQ
- Brussel
- Accountancy, Boekhouding
- 1 maand geleden
Functie
Als boekhouder bij publiq doe je de verwerking van een omzet van 8 mio euro in een gemengde BTW-boekhouding. Je maakt de uitgaande facturatie op en verzamelt en verwerkt alle inkomende financiële stukken in een gedematerialiseerd boekhoudpakket. Je ondersteunt de manager financiën / controller publiq bij alle financiële vragen extern en intern en bij de voorbereiding van de jaarafsluiting. Dit doe je in tandem met een andere boekhouder.
Als financieel analist neem je optimalisatie en documentatie van de financiële processen voor je rekening.
Je werkt voornamelijk voor de boekhouding van publiq, maar kan ook ingezet worden die van museumPASSmusées (in uitvoering door publiq).
Takkenpakket:
Je opdrachten omvatten o.m.:
- controle en opvolging bestelbonnen
- verrichtingen boeken
- facturatie
- klanten- en leveranciersbeheer verzorgen
- intern en extern communiceren over aspecten van boekhouding
- bankverrichtingen uitvoeren
- de manager financiën ondersteunen bij de voorbereiding van de jaarafsluiting
- de manager financiën ondersteunen bij het intern rapporteren over financiële gegevens in functie van rapportage en beleidsaanbevelingen
- de manager financiën ondersteunen bij het vormgeven en optimaliseren van financiële processen
- het opleiden van collega’s in financiële systemen en flows
Je verantwoordelijkheden zijn:
- de boekperioden in afspraak met de manager maandelijks afronden
- zorgen dat alle financiële bewegingen gestaafd zijn met een bewijsstuk
- zelfstandige planning en opmaak van de uitgaande facturen
- zelfstandig beheer van de algemene mailbox
- BTW aangiftes doen
- beheer van de kas
Je rapporteert aan de manager financiën / controller publiq.
Je werkt in tandem met de andere boekhouder van publiq en indien van toepassing met de andere boekhouder van museumPASSmusées.
Je werkt samen met de manager financiën, alle werknemers (onkostennota’s en bestelbonnen), de budgethouders (goedkeuringen, voorbereiding op begrotingscontrole).
Jouw profiel
Competentievereisten:
Je bent betrouwbaar
Je kan zelfstandig werken
Je werkt nauwkeurig en precies
Je hebt analytisch inzicht
Je bent objectief
Je communiceert vlot met klanten, leveranciers en collega’s
Je stelt je dienstbaar op naar de collega’s
Essentiële kennis en ervaring:
Gedegen kennis van alles aspecten van de boekhouding
Praktische kennis BTW aangiftes
Grondige ervaring met het gebruik van een gedematerialiseerd boekhoudpakket, ervaring met adfinity van EASI is een pluspunt
Je kan goed overweg met de courante office pakketten
Ervaring in een non-profitsector, vzw is een plus
Ervaring met het in kaart brengen en optimaliseren van financiële processen
Ervaring met het maken van financiële analyses
- De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)
-
Commissielonen berekenen
De commerciële resultaten controleren en verantwoorden - De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden
- De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
- De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren
-
De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren - De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
Aanbod
Een contract van onbepaalde duur
Werken bij een jonge, dynamische organisatie in hartje Brussel (Kanaal/Dansaert). Marktconform loon in overeenstemming met je ervaring en competenties, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling en gratis woon werkverkeer met openbaar vervoer.
Solliciteren
Louise Dirkx
025511884
louise@publiq.be