Functie

Het Sint-Lievenscollege in Antwerpen werft vanaf 1 september 2024 een halftijdse (18/36) boekhoudkundig medewerker aan; er is eventueel perspectief op uitbreiding van je opdracht vanaf 1 september 2025.

Je bent een aanwinst voor onze administratie en facturatie. Je werkt nauw samen met je twee collega’s van de boekhouding.

Je:

• rekent periodiek bijdragen van leerlingen uit, factureert, int, controleert en globaliseert deze (zwemmen, uitstappen, specifieke acties en abonnementen)
• verzorgt de algemene boekhouding, verwerkt facturen en int gelden zowel van de school als van onze buitenschoolse kinderopvang
• neemt contact op met ouders in het geval een schoolrekening op de vervaldag nog niet betaald is; je tracht op een klantvriendelijke manier tot een oplossing te komen
• bereidt de periodieke afsluitingen correct voor, legt deze voor aan de directie
• verwerkt stipt het elektronisch kasboek
• verwerkt de schuldvorderingen en aanvragen voor vergoedingen van het personeel
• je maakt de fiscale attesten voor kinderopvang op

Je bent een teamspeler; binnen de boekhoudafdeling help je waar het nodig is je collega’s.

Je gaat uiteraard discreet om met de gegevens van onze leerlingen en collega's.

Je verwacht een transparante werkomgeving en je houdt dan ook van open en directe communicatie.

Profiel

Je beschikt minimaal over een diploma graduaat boekhouden of evenwaardig opgebouwd door ervaring

Jobgerelateerde competenties

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Vlot kunnen werken met Office-pakketten (in bijzonder met Excel)

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren

Solliciteren

Paul Van Hoey
0475385762
paul.vanhoey@slca.be