Functie

Ben jij een ervaren Office Manager met een scherp oog voor detail? Heb je ervaring in boekhouding en een voorliefde om te werken in een professionele juridische omgeving? Dan ben jij wellicht de perfecte kandidaat om ons team te versterken en nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Als Office Manager speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de administratie en boekhouding, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie voorop staan. Je zult werken in een stimulerende omgeving waarin jouw organisatorische vaardigheden van onschatbare waarde zijn.

Verantwoordelijkheden:

Beheren van de boekhouding, inclusief facturatie en financiële rapportage

Zorgen voor een tijdige verwerking van inkomende en uitgaande betalingen

Ondersteunen van de advocaten met administratieve taken

Coördineren van interne vergaderingen en evenementen

Beheren van kantoorbenodigdheden en contacten met leveranciers

Onderhouden van klantrelaties en klantvragen behandelen

Jouw profiel

Minimaal een bachelor Accounting Administration, Bedrijfsmanagement of een vergelijkbaar vakgebied

Aantoonbare ervaring in boekhouding en administratief werk

Uitstekende kennis van MS Office, met name Excel en Outlook

Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Teamspeler met een proactieve werkhouding

Ervaring in een juridische omgeving en werken in het softwarepakket Toga zijn pluspunten.

• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Budgetbeheer opvolgen in geval van onbetaalde rekeningen (telefonische herinneringen, afbetalingsplan)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Facturatie opstellen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren

Aanbod

Een uitdagende en afwisselende functie met verantwoordelijkheden.

Een stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd en waar ruimte is voor eigen initiatief.

Een professionele werkomgeving waarin een goede balans tussen werk en privéleven wordt gestimuleerd, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken op regelmatige basis.

Een moderne werkomgeving met alle nodige faciliteiten om efficiënt en comfortabel te werken.

En een hecht team van collega's waar regelmatig na de uren ook met wordt afgesproken, zodat er naast het werk ook ruimte is voor ontspanning en sociale interactie.

Marktconform salaris dat aansluit bij jouw ervaring en kwalificaties.

Solliciteren

Didin Donckers
+32 3 612 57 60
boekhouding@taloadvocaten.be